Akýkoľvek text, aj veľmi gramotný a zmysluplný, vyžaduje ilustrácie. Ak obsahuje veľa rôznych porovnávacích údajov, tabuliek, potom vzniká túžba vidieť ich nielen vo forme suchých čísel, ale aj vo forme grafov a diagramov. Jasnejšie ukazujú, čo je uvedené v tabuľkovej forme. Toto je navyše možné vykonať bez pomoci všetkých druhov grafických editorov priamo v programe, v ktorom ste tabuľky pripravovali - v programe Excel.
Inštrukcie
Krok 1
Najskôr vytvorte požadovanú tabuľku. Predpokladajme, že graf má dve osi - horizontálnu (os X) a vertikálnu (os Y). Podľa toho to budú v tabuľke stĺpce a riadky. Názvy stĺpcov a riadkov budú ďalej názvami osí. Ukážka tabuľky.
Po zostavení tabuľky ju vyberte a kliknite na tlačidlo „Sprievodca grafom“. Predvolene sa nachádza na štandardnom paneli nástrojov vedľa ikony pomocníka. Sprievodca grafom (krok 1 zo 4): Otvorí sa okno Typ grafu. V tomto okne vyberte možnosť grafu, ktorá vám najlepšie vyhovuje. Ak chcete zistiť, ako budú vaše údaje vyzerať tak či onak, použite tlačidlo „Zobraziť výsledky“. Kliknite na ňu a chvíľu ju podržte - na mieste „Zobraziť“sa zobrazí graf vo vzťahu k vašej tabuľke. Ak ste medzi štandardnými diagramami nenašli ten, ktorý potrebujete, pozrite sa na kartu „Neštandardné“.
Krok 2
Keď sa rozhodnete pre typ grafu, kliknite na tlačidlo „Ďalej“- prejdite na krok 2. V hornej časti okna je ukážka vášho budúceho grafu, potom je vybranou oblasťou „rozsah“. Ak ste zabudli vybrať tabuľku na začiatku alebo chcete výber zmeniť, zmeňte ju tu. Zmenou ukazovateľa „Riadky v riadkoch / stĺpcoch“môžete tiež zmeniť údaje pozdĺž osí X a Y. Výsledok je viditeľný okamžite, ak sa vám nepáči, vráťte ho tak, ako bol.
Krok 3
V kroku 3 môžete nastaviť všetky potrebné parametre: označenie osí, farbu a hrúbku čiar, výplne, značky, písmo atď. Vrátane tohto, v záložke „Legenda“ho vytvorte (zaškrtnutím zodpovedajúcich políčko), definujte pozíciu vo vzťahu k plánu. Legenda je potrebná na to, aby ste okamžite videli, čo čo v grafe znamená. Tu môžete ku grafu pripojiť tabuľkové údaje.
Krok 4
V poslednom kroku vyberte, ako chcete vidieť vytvorený graf, graf - na rovnakom hárku ako tabuľka, alebo na inom (môžete vybrať ľubovoľný existujúci hárok v knihe alebo vytvoriť nový). Po výbere kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Váš graf bude vyzerať takto.
Krok 5
Ak z nejakého dôvodu zrazu nie ste s výsledkom spokojní, je ľahké ho opraviť. Graf môžete opraviť priamo v ňom (kliknutím pravým tlačidlom myši z kontextovej ponuky) alebo v hlavnej ponuke „Graf“. Podpoložky tejto karty obsahujú všetky štyri kroky popísané vyššie.
Teraz viete, že zmenou údajov v hlavnej tabuľke okamžite získate aktualizovaný graf. Výhody sú zrejmé - nemusíte zakaždým vytvárať nový rozvrh, aktualizujte ho minimálne každú hodinu. Na tomto princípe sa tvoria rôzne denné, mesačné a iné správy - farebne a prehľadne.
