Formát PDF vymyslela spoločnosť AdobeSystems na prenos dokumentov obsahujúcich obrázky a tabuľky. V prípade potreby môžete tiež previesť textový súbor na dokument PDF. Môžete ho otvoriť na ľubovoľnom zariadení a z ľubovoľného operačného systému. Tento formát bol navyše špeciálne vyvinutý pre správu dokumentov vo firmách. Zaberá menej úložného priestoru a ostatní ho môžu ľahko blokovať pred úpravami.
Inštrukcie
Krok 1
Najprv musíte nainštalovať prevodník. Jedným z najlepších programov PDF je Nitro PDF Professional. Kúpte si ho alebo si stiahnite testovaciu verziu. Spustite aplikáciu a postupujte podľa jej pokynov. Po inštalácii reštartujte počítač.
Krok 2
Teraz musíte skontrolovať prítomnosť prevodníka v systéme. Ak to chcete urobiť, prejdite na „Štart / Nastavenia / Tlačiarne“. Otvorí sa okno tlačiarní a zistí sa, či existuje tlačiareň s názvom Nitro PDF Creator. Ak je, inštalácia bola úspešná.
Krok 3
Ďalej musíte vykonať nastavenie tlače. Pravým tlačidlom myši kliknite na tlačiareň Nitro PDF Creator. V rozbaľovacej ponuke kliknite na podponuku „Nastavenia tlače …“. Otvorí sa okno nastavení. Bude mať sekciu Uložiť. Zadajte umiestnenie, kde sa budú písať všetky novo vytvorené dokumenty PDF, a tiež kroky, ktoré je potrebné vykonať, ak sa v zadanom adresári nájdu súbory s rovnakým názvom.
Krok 4
V časti Súlad vyberte štandard pre vygenerovaný dokument PDF. V časti Informácie o dokumente zadajte metadáta vygenerovaných dokumentov PDF. Názov - názov dokumentu, Predmet - popis podstaty dokumentu, Autor - informácie o autorovi, Kľúčové slová - kľúčové slová, pomocou ktorých bude tento dokument indexovaný na internete. V sekcii Zabezpečenie môžete nastaviť heslo pre prístup k možnosti upravovať a kopírovať údaje dokumentu, ako aj zvoliť dĺžku šifrovacieho kľúča.
Krok 5
V sekcii Stránky môžete nastaviť možnosti pre veľkosť a orientáciu dokumentu. V aplikácii Initialview zadajte, ako sa dokument otvorí pre používateľa: z ktorého hárku, koľko stránok na obrazovke, umiestnenie okna na obrazovke monitora. V časti Conversionquality vyberte kvalitu vygenerovaného dokumentu. Čím je lepšia, tým je výsledný súbor väčší a tým viac zaberie úložný priestor. Ak ignorujete všetky tieto nastavenia, dokument sa vytvorí s predvolenými nastaveniami.
Krok 6
Ďalej otvorte alebo vytvorte textový dokument v ľubovoľnom editore. Dokument môže obsahovať akékoľvek statické objekty: text, obrázky, vzorce, tabuľky a sprievodné atribúty dizajnu všetkých týchto prvkov. Po poslednej úprave ho uložte.
Krok 7
Teraz otvorte sekciu Súbor v hlavnej ponuke. Nájdete v ňom podsekciu zodpovednú za tlač. Otvorí sa dialógové okno s predvoľbami tlače. V rozbaľovacom zozname tlačiarní vyberte Nitro PDF Creator. Kliknite na tlačidlo Tlačiť. Za pár sekúnd budete mať dokument PDF hotový.
