Textový dokument vytvorený v editore Word z ľubovoľného formátu je možné previesť do formátu PDF pomocou rôznych špeciálnych programov alebo online prevádzača. Výber metódy prevodu závisí od ďalšieho použitia dokumentu.
Formát PDF a jeho význam
PDF (Portable Document Format) je určený na vytváranie a distribúciu elektronických dokumentov. Je vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems. Výhodou formátu PDF je, že je čitateľný pre všetky hlavné operačné systémy bez zmeny obsahu dokumentu a podporuje rôzne vektorové a bitmapové obrázky, tvary, písma, multimediálne vložky a ďalšie informácie potrebné na zobrazenie.
Dnes je PDF jedným z najbežnejších formátov pre tvorbu v elektronickej podobe a následnú reprodukciu tlačených produktov na internete: časopisy, knihy, reklamné brožúry, návody, technická dokumentácia atď. V tomto formáte možno uložiť aj naskenované kópie dokumentov.
Dôležitou vlastnosťou formátu PDF pre autora dokumentu je schopnosť ochrany pred neoprávneným kopírovaním a úpravou informácií, ako aj zabezpečenie autorských práv pomocou mechanizmu elektronického podpisu. Používateľ zase získa všetky možnosti interaktívnej interakcie s obsahom súborov PDF: čítanie, vypĺňanie formulárov a podpisovanie dokumentu, pridávanie komentárov, vytváranie záložiek, vyhľadávanie podľa textu a ďalšie. DR.
Softvér vo formáte PDF
Na prácu s dokumentmi PDF je potrebný špeciálny softvér. Prezeranie, tlač a anotáciu je možné vykonať pomocou programu Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer a ďalších.
Ak chcete vytvoriť alebo upraviť dokument PDF (vrátane prevodu hotového textového súboru z formátu Word do formátu PDF), musíte použiť príslušný program. Môže to byť Acrobat od spoločnosti Adobe Systems alebo programov tretích strán, ako sú Foxit Phantom, PDF Factory atď. Tieto programy si po inštalácii vytvoria vlastný panel nástrojov v aplikáciách MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, Info Path, One poznámka, vydavateľ, Visio).
Ak chcete previesť súbor Word na chránený súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat, musíte: otvoriť súbor Word a zvoliť položku ponuky „Vytvoriť PDF“na páse s nástrojmi Acrobat; v zobrazenom dialógovom okne vyberte možnosť „Chrániť PDF“a v ďalšom okne nastavte heslo a priraďte práva tak, aby používatelia nemohli kopírovať alebo upravovať súbor. Potom kliknite na tlačidlo OK, priraďte súboru názov a uložte ho na požadované miesto v počítači. Nevýhodou takýchto programov je ich veľká váha a platená licencia.
Môžete si tiež stiahnuť bezplatný softvér na prevod PDF, ako je PDF Creator alebo Primo PDF. Sú to virtuálne tlačiarne. Pre prístup k takýmto programom musíte zavolať funkciu tlače z ktorejkoľvek aplikácie. Medzi nevýhody tohto softvéru patrí nemožnosť vkladania mediálnych súborov, ako aj nerozpoznávanie hypertextových odkazov a interaktívnych formulárov.
