Niekedy musíte rozpoznať predtým naskenovaný, ale nespracovaný dokument, aby ste mohli údaje použiť na ich import do iného elektronického dokumentu. Najlepšie na to je jeden z programov v balíku Microsoft Office, ktorý je navrhnutý na prácu s naskenovanými kópiami dokumentov.
Nevyhnutné
Softvér Microsoft Office Document Imaging
Inštrukcie
Krok 1
Ako príklad použijeme tento nástroj zo softvérového balíka 2003. Ak ho chcete spustiť, kliknite na ponuku Štart a vyberte Všetky programy (pre Windows XP a novšie) alebo Programy (pre staršie systémy Windows). V otvorenom zozname vyhľadajte položku Microsoft Office a spustite program Microsoft Office Document Imaging.
Krok 2
V hlavnom okne programu kliknite na hornú ponuku „Súbor“a vyberte riadok „Otvoriť“. V okne „Otvoriť súbor“musíte určiť umiestnenie skenovaného dokumentu (formát tif). Po jeho výbere stlačte tlačidlo „Otvoriť“alebo stlačte kláves Enter.
Krok 3
Ak chcete vykonať operáciu rozpoznávania textu, musíte použiť interný príkaz „Rozpoznať text“z horného menu „Služba“alebo z horného menu „Súbor“(v závislosti od verzie softvéru).
Krok 4
Rozpoznaný text možno ľahko skopírovať do ľubovoľného iného dokumentu balíka Microsoft Office. Nezabudnite, že časti textu pripravené na kopírovanie sa do schránky prenášajú inak ako text z bežného dokumentu; existujú určité pravidlá. Napríklad nemôžete kopírovať text zastavením výberu uprostred slova, jeho presunutím na posledné písmeno slova a kopírovaním.
Krok 5
Výber textu sa nevykonáva podľa typu značky, ale podľa typu rámca. Kliknite na hornú ponuku „Zobraziť“a vyberte „Vybrať“(obrázok kurzora). Po definovaní časti textu pripravenej na kopírovanie kliknite na hornú ponuku „Upraviť“a vyberte „Kopírovať“alebo použite kontextové menu tejto stránky.
Krok 6
Prepnite na inú aplikáciu balíka Microsoft Office. Kliknite na hornú ponuku „Upraviť“a vyberte „Prilepiť“alebo použite nástroj „Schránka“z tej istej ponuky. Skopírovaný fragment môžete tiež vložiť prostredníctvom kontextovej ponuky aktuálneho dokumentu.
