Rôzne typy kancelárskeho vybavenia vám umožňujú pracovať s dokumentmi v rôznych formátoch a rôznymi spôsobmi. Naskenovaný dokument teda možno spracovať ako text aj ako obrázok. Všetko závisí od toho, aký by mal byť konečný výsledok.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete naskenovať dokument, aby ste neskôr mohli s textom pracovať, vykonávať v ňom zmeny a opravy, musíte použiť aplikáciu na rozpoznávanie textu. Takéto programy môžu byť dodávané so skenerom alebo môžu byť distribuované osobitne.
Krok 2
Vložte požadovaný dokument do skenera, otvorte aplikáciu OCR, naskenujte dokument. Zavolajte procedúru rozpoznávania textu a počkajte, kým dokončí, skopírujte a vložte (alebo exportujte iným spôsobom) rozpoznaný text do textového editora. V editore vykonajte požadované zmeny a uložte dokument ako textový súbor.
Krok 3
Editor programu Microsoft Office Word poskytuje možnosť ukladať dokumenty vo formáte.pdf. Ak chcete previesť dokument.doc (.docx) na súbor.pdf, v ponuke zvoľte Uložiť ako. V druhom poli „Typ súboru“vyberte v zozname podporovaných formátov možnosť *.pdf a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Krok 4
Pri používaní aplikácií OCR veľa závisí od nastavení skenera. Čím vyššia je kvalita skenovania, tým dlhšie bude proces trvať, ale kvalita skenovaného dokumentu bude lepšia (bez zbytočného šumu). V dôsledku toho bude text rozpoznaný s menším počtom chýb.
Krok 5
Ak potrebujete skenovať text ako kópiu (bežný výkres), nastavte možnosti v nastaveniach skenera na uloženie obrázka. Zadajte formát pre ukladanie grafiky, ktorý môžete neskôr otvoriť. Napríklad ak váš počítač nemá programy podporujúce súbory.png, nemá zmysel ukladať naskenované dokumenty v tomto formáte.
Krok 6
Na prevod súboru s grafikou z jedného formátu do druhého použite prevodník. Prípadne otvorte dokument v grafickom editore a uložte ho v inom formáte pomocou možností dostupných v poli Uložiť ako typ.
