Dnes je jednou z najdôležitejších schopností každého používateľa PC schopnosť zostaviť prezentáciu. Ale napriek ústretovosti programov existujú určité body, ktoré musí kompilátor pri príprave akýchkoľvek vystúpení jasne pochopiť.
Nevyhnutné
Microsoft Power Point (ľubovoľná verzia)
Inštrukcie
Krok 1
Nakreslite svoju budúcu prezentáciu na kúsok papiera. Týmto spôsobom si budete jasne vedieť predstaviť, čo sa nakoniec ukáže v ranom štádiu práce. Uveďte počet snímok; informácie v nich obsiahnuté; obsah každej snímky (diagramtext + picturetext).
Krok 2
Dodržiavajte všeobecné princípy stavby reči. Dĺžka predstavenia by nemala presiahnuť 10 minút (najlepšie 5 - 7). Vylúčte z reči výrazy, ktoré môžu byť pre niekoho nepochopiteľné. Nikdy nečítajte z listu papiera alebo priamo zo snímky: živý rozhovor s poslucháčom púta oveľa väčšiu pozornosť. Vyhýbajte sa číslam a presným údajom, je lepšie jednoducho označiť dynamiku (tj. „Predaj sa zdvojnásobil“namiesto „Predaj sa zvýšil z 300 jednotiek na 600“). Na snímky sa obráťte, iba ak potrebujete niečo ukázať.
Krok 3
Na úvod vložte úvodné a technické informácie, vyhýbajte sa dôležitým bodom - divákom bude trvať pár minút, kým sa dostanú k podstate otázky. Ak je to potrebné, zdôraznite relevantnosť práce. Stručne opíšte všetky body prezentácie, identifikujte kľúčové body. Táto časť by nemala obsahovať viac ako 3 - 4 snímky.
Krok 4
Všetky najdôležitejšie a najdôležitejšie umiestnite do stredu prezentácie. Mal by tam byť popis práce, ktorú ste vykonali, údaje (najlepšie vo forme diagramov), medzisúčty. Pokúste sa rozdeliť hlavnú časť na niekoľko čiastkových úloh a zdôrazniť výsledok každej z nich. To pomôže poslucháčovi sledovať, ako zostavujete svoju prezentáciu. Veľkosť stredu priamo závisí od množstva informácií.
Krok 5
Finále by malo byť krátkou verziou celého predstavenia. Niekoľkými slovami načrtnite vykonanú prácu, zopakujte dôležité body a výsledkom venujte samostatnú snímku. Nezabudnite sa diváka opýtať, ak má nejaké otázky, a ak nie, bezpečne prepnite na snímku „Ďakujem za pozornosť“. Všeobecne sa neodporúča robiť závery viac ako dvoch snímok. zhrnutie by malo byť stručné.
