Používanie prezentácií v PowerPointe je vynikajúce pri výučbe alebo demonštračných materiáloch. Musíte si do počítača nainštalovať program Microsoft Office, ktorý obsahuje túto aplikáciu. Prezentáciu uloženú v najnovšej verzii balíka Office (2007) však nie je možné otvoriť v starších verziách balíka Office (97-2003) z dôvodu nezhody formátu. V takom prípade existujú dve možné možnosti vašich akcií.
Inštrukcie
Krok 1
Prvým je uložiť kópiu prezentácie v staršej verzii programu Power Point (s príponou pps namiesto ppsx).
Krok 2
Ak to chcete urobiť, otvorte prezentáciu v Office Power Point 2007 a kliknite na tlačidlo „Microsoft Office“,
Krok 3
vyberte príkaz "Uložiť dokument", "Power Point Presentation 97-02003",
Krok 4
zadajte názov súboru a priečinok, ktorý sa má uložiť, „Uložiť“.
Krok 5
Druhou možnosťou je stiahnutie a inštalácia balíka Compatibility Pack na oficiálnej webovej stránke spoločnosti Microsoft. Inštaláciou tejto aktualizácie môžete prevádzať prezentácie do požadovaného formátu.
Krok 6
Ak v počítači nie je nainštalovaná kancelária, prezeranie prezentácií v Power Point je stále možné. Ak ste dostatočne obozretní, musíte pri ukladaní dokumentu určiť typ súboru „Power Point Demo“, ktorý sa spustí automaticky.
Krok 7
Môžete si stiahnuť a nainštalovať program Power Point Viewer, ktorý je k dispozícii na bezplatné stiahnutie z webovej stránky spoločnosti Microsoft. Umožňuje vám tlačiť a prezerať si prezentácie (dokonca aj heslom chránené), ale žiadne možnosti úprav.
