Najobľúbenejšími kancelárskymi aplikáciami sú MS Word a MS Excel z balíka MS Office. A často sa stáva, že musíte v týchto aplikáciách vytvoriť dokument, vložiť do neho (alebo zmeniť) potrebné údaje a uložiť ich, ako aj vytvoriť potrebné grafy a diagramy a vykonať výpočty. To všetko je možné vykonať rôznymi spôsobmi.
Nevyhnutné
Počítač so systémom Windows, MS Office, ABBYY Finereader
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete vytvoriť nový dokument, môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi. V prvej možnosti otvorte MS Word alebo MS Excel a kliknite na „Súbor-> Nový-> Nový dokument“. Otvorí sa prázdny dokument MS Word / Excel. Môžete tiež kliknúť na ikonu prázdneho listu papiera na paneli nástrojov. Takto sa vytvorí prázdny dokument s predvoleným nastavením a menom. Ďalším, ľahším spôsobom je kliknúť na prázdne miesto na pracovnej ploche a zvoliť Nový-> Dokument programu Word (alebo List programu Microsoft Excel).
Krok 2
Dokument Office môžete vygenerovať pomocou programu na rozpoznávanie textu, napríklad ABBYY Finereader. Tento program umožňuje ukladať naskenované a rozpoznané dokumenty vo formátoch Word (doc) a Excel (xls). Ďalšou možnosťou generovania dokumentu je jeho konverzia z iných formátov. Existujú špeciálne programy na prevod (v niektorých prípadoch sú zabudované do samotných programov), ktoré umožňujú prevádzať aktuálny dokument do populárnych formátov doc a xls. Týmto spôsobom môžete napríklad prevádzať súbory OpenOffice, Acrobat Reader a ďalšie do formátov Word alebo Excel.
Krok 3
Bez ohľadu na to, ako vytvoríte alebo vytvoríte dokument Word / Excel, v budúcnosti ho bude možné vyplniť obsahom alebo upraviť úpravou pomocou klávesnice a myši. Možno budete musieť vložiť aj obrázky, schémy atď. To všetko je možné vykonať v programoch MS Office pomocou hlavnej ponuky.
Krok 4
Po dokončení práce s dokumentom ho musíte uložiť. Môžete to urobiť pomocou hlavnej ponuky („Súbor-> Uložiť“- uloží dokument s predvoleným názvom alebo „Súbor-> Uložiť ako“- v takom prípade môžete dokumentu priradiť ľubovoľný názov.). Na uloženie dokumentu môžete použiť aj panel s nástrojmi. Aktuálny dokument uložíte kliknutím na ikonu diskety.
