Aj v takom jednoduchom a mnohými používateľmi obľúbenom programe ako Microsoft Word je dostatok jemností, ktoré vám môžu výrazne uľahčiť prácu. Pri práci s veľkými dokumentmi vzniká veľa problémov. Na uľahčenie práce s objemným textom v editore Word je obvykle rozdelený do častí alebo kapitol, ktoré sú umiestnené v rôznych súboroch. Po dokončení práce na jednotlivých fragmentoch musíte všetko skombinovať do jedného dokumentu. Ako je to možné urobiť jednoducho a rýchlo? Postupujte podľa našich rád!
Inštrukcie
Krok 1
Pokračujeme k zhromaždeniu veľkého dokumentu. Najskôr otvorte súbor, ktorým chcete tento dokument spustiť. Pre pohodlie to nazvime „Kapitola # 1“alebo „Časť # 1“.
Krok 2
Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť text druhého súboru (2. kapitola alebo oddiel).
Krok 3
Pomocou funkcie zalomenia stránky môžete druhú kapitolu začať na novej stránke, a nie okamžite sledovať text prvej kapitoly. Prestávky dodávajú textu formálnejší a profesionálnejší vzhľad.
V ponuke „Vložiť“vyberte príkaz „Zlomiť“. V zobrazenom dialógovom okne vyhľadajte a označte položku „Nová sekcia z nasledujúcej stránky“. Potom kliknite na tlačidlo - „OK“. Ak ste urobili všetko správne, kurzor pre zadávanie textu bude blikať na novej stránke.
Krok 4
Znova prejdite do ponuky „Vložiť“a vyberte príkaz „Súbor“. Ďalej sa otvorí dialógové okno „Vložiť súbor“, kde nájdete požadovaný súbor na vloženie. Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo „Vložiť“. Ak ste urobili všetko správne, potom sa na mieste, kde bol kurzor, objaví obsah „Kapitola №2“alebo „Sekcia №2“.
Krok 5
Teraz zopakujte vyššie uvedené kroky pre zvyšné súbory v dokumente.
Krok 6
Po dokončení kopírovania všetkých častí teda máte veľký dokument kombinujúci niekoľko súborov naraz.
