Aby sa údaje po prenose do programu Excel mohli distribuovať do riadkov a stĺpcov, musíte ich najskôr správne naformátovať. Môžete to urobiť tak, že k opakujúcim sa znakom pridáte tabulátory a zlomy riadkov. A niekedy je potrebná spätná manipulácia s údajmi tabuľky - spojenie stĺpcov každého riadku do jedného riadku.
Inštrukcie
Krok 1
Na predbežné formátovanie textu s údajmi môžete použiť textový procesor Microsoft Word, ktorý pozná väčšina z nás z kancelárskeho balíka aplikácií. Lepšie je však použiť jednoduchý „Poznámkový blok“alebo podobný textový editor - napríklad NoteTab. Faktom je, že pokročilý Word sa pokúša formátovať text v automatickom režime, vkladať doň svoje vlastné značky, meniť veľkosť písmen atď. A v nadchádzajúcej operácii je žiaduce mať úplnú kontrolu nad všetkými akciami editora.
Krok 2
Prilepte konce riadkov na miesto, kam chcete dátový text, ktorý ste skopírovali do editora. Vykonáte to pomocou operácie automatických opráv a opakovaných znakov na konci (alebo na začiatku) každého riadku zdrojového textu. Nepotlačiteľný ukončovač riadkov pri vkladaní kopírovaného textu do programu Excel bude znamenať, že jeden riadok buniek tabuľky končí v tomto bode a začína ďalší.
Krok 3
Rovnakým spôsobom môžete pripraviť a rozdeliť údaje v riadku na samostatné bunky - na tento účel musia byť oddeľovače (napríklad dve alebo tri medzery v rade) nahradené tabulátormi.
Krok 4
Keď sú všetky konce riadkov a karty umiestnené na mieste, vyberte všetok text s údajmi (Ctrl + A) a skopírujte ho (Ctrl + C). Potom prepnite do okna editora tabuľky, vyberte prvú bunku budúcej tabuľky a vložte obsah schránky - stlačte kombináciu Ctrl + V.
Krok 5
Medzi ovládacími prvkami programu Excel je tlačidlo „Kombinovať podľa riadkov“, ktorého účelom je spojiť všetky vybrané bunky v rade do jednej. Ak potrebujete skombinovať celú tabuľku podľa riadkov, vyberte ju vyššie (Ctrl + A) a potom otvorte rozbaľovací zoznam „Zlúčiť a umiestniť do stredu“zo skupiny príkazov „Zarovnať“na karte „Domov“. V tomto zozname vyberte riadok „Kombinovať podľa riadkov“, nezabudnite však, že táto operácia vymaže všetky údaje o bunke okrem prvých v každom riadku.
Krok 6
Ak chcete zabrániť strate údajov pri použití predchádzajúceho kroku, nahraďte ich iným postupom. Do riadku prvého riadku pridajte ešte jednu bunku, do ktorej je umiestnená funkcia „Zreťaziť“, v ktorej sú uvedené všetky bunky s údajmi tohto riadku - napríklad = CONCATENATE (A1; B1; C1). Potom skopírujte bunku a vyplňte celý stĺpec týmto vzorcom do výšky tabuľky. Dostanete stĺpec, ktorý obsahuje presne to, čo ste zamýšľali - tabuľku spojenú s riadkami. Potom vyberte celý tento stĺpec, skopírujte (Ctrl + C) pravým tlačidlom myši na výber a v časti „Prilepiť špeciálne“v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Prilepiť hodnoty“. Potom je možné odstrániť všetky ostatné stĺpce tabuľky, ktoré sa už vo vzorci nepoužívajú.
