MS Word je praktický editor, pomocou ktorého môžete vytvárať textové dokumenty, webové stránky, grafy a tabuľky. Špeciálna ponuka „Upraviť“vám umožňuje vykonávať zmeny a opravy hotových súborov.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete otvoriť dokument, vyberte príkaz Otvoriť z ponuky Súbor, zadajte sieťovú cestu k súboru a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Ak chcete vybrať fragment textu, ktorý je potrebné opraviť, posuňte kurzor na jeho začiatok, podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite na požadované miesto.
Krok 2
Rovnaký výsledok je možné dosiahnuť pomocou klávesnice. Myšou vyberte začiatok fragmentu, podržte stlačený kláves Shift a kliknite inde v dokumente. Text v tejto medzere bude vybraný. Ak použijete kombináciu klávesov Shift + Alt, výber sa zobrazí ako obdĺžnikový blok
Krok 3
Ak chcete vybrať jedno slovo, dvakrát na neho kliknite ľavým tlačidlom. Ak chcete označiť vetu, podržte stlačený kláves Ctrl na klávesnici a kliknite na ľubovoľné slovo z tejto vety. Ak chcete vybrať celý dokument v ponuke „Upraviť“, kliknite na príkaz „Vybrať všetko“.
Krok 4
Ak chcete vybraný text nahradiť novým, v ponuke „Nástroje“vyberte príkaz „Možnosti“a prejdite na kartu „Upraviť“. Začiarknite políčko „Nahradiť vybratý text pri zadávaní.“Ak zrušíte začiarknutie tohto políčka, budete musieť najskôr odstrániť starý text a potom zadať nový
Krok 5
Na mazanie znakov použite klávesy Delete a Backspace (umiestnené nad klávesom Enter a vyzerajú ako šípka smerujúca sprava doľava). Vymazať vymaže text napravo od kurzora, Backspace - naľavo. Výber bude úplne odstránený.
Krok 6
Časti textu je možné v rámci dokumentu presunúť a preniesť do iných dokumentov. Vyberte fragment, presuňte naň kurzor, podržte ľavé tlačidlo myši a bez jeho uvoľnenia ho presuňte na iné miesto. Ak použijete pravé tlačidlo, potom je možné text nielen presúvať, ale aj kopírovať a vytvárať z neho hypertextový odkaz. Vyberte z rozbaľovacej ponuky požadované príkazy.
Krok 7
Je vhodné ťahať text myšou iba na krátke vzdialenosti. Takto nebude možné umiestniť ho do iného dokumentu. Na tento účel sa používa schránka - špeciálna pamäťová oblasť editora Word. Ak chcete skopírovať kúsok textu, vyberte ho a stlačte na klávesnici kombináciu klávesov Ctrl + C. Potom prejdite na nový dokument, umiestnite kurzor na požadované miesto a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V. Možno budete musieť odstrániť fragment z jedného dokumentu a presunúť ho do druhého, t.j. vystrihnúť a prilepiť. V takom prípade použite kombináciu Ctrl + X a Ctrl + V.
Krok 8
Ak chcete zabrániť iným používateľom v úprave vašich dokumentov, v ponuke „Nástroje“vyberte príkaz „Nastaviť ochranu“. Môžete povoliť cudzím osobám vykonať niektoré zmeny: - zaznamenávať opravy, - vkladať poznámky, - zadávať údaje do polí formulára, dokument môžu upravovať iba tí, ktorým poskytnete heslo. Heslo sa nastavuje pri nastavovaní ochrany.
Krok 9
V programe Word 2007 je možné chrániť iba časť textu. Vyberte fragment, ktorý budú môcť upravovať iní používatelia. V ponuke „Nástroje“vyberte možnosť „Chrániť dokument“. V pravej časti sa zobrazí okno s nastaveniami ochrany. V časti „2. Obmedzenie pri úpravách “vyberte typ obmedzenia. V časti „3. Povoliť ochranu "kliknite na" Áno, povoliť ".
