Pri práci s elektronickými dokumentmi je veľmi dôležité naučiť sa, ako uložiť svoju prácu do pamäte počítača. Pri vytváraní dokumentu sa nachádza v pamäti RAM počítača. Ak dokument neuložíte, vaša práca sa môže stratiť po zatvorení programu alebo vypnutí počítača.
Inštrukcie
Krok 1
Aby ste predišli strate práce, ukladajte svoje dokumenty čo najčastejšie. Súbory môžete ukladať do priečinka Dokumenty Windows alebo do iných priečinkov, ktoré ste sami vytvorili na pevnom disku.
Krok 2
Spôsob ukladania súborov takmer vo všetkých programoch je rovnaký. Pozrime sa na príklad programu Word Pad. Kliknite na Štart - Všetky programy - Príslušenstvo - Word Pad. Zadajte text do dokumentu. Prejdite do ponuky Súbor a vyberte možnosť Uložiť. Môžete tiež použiť súčasné stlačenie klávesov Ctrl + S. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom musíte určiť názov súboru, jeho typ a umiestnenie uloženia. Po dokončení kliknite na Uložiť. Ak s týmto dokumentom pracujete znova a urobíte v ňom zmeny, budete ho musieť znova uložiť, ale dialógové okno sa už nebude zobrazovať.
Krok 3
Ak chcete ušetriť miesto a čas, okamžite uložte dokumenty do požadovaných priečinkov. Použime dokument, ktorý sme uložili do Word Pad. V ponuke Súbor vyberte možnosť Uložiť ako. V novom dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, môžete zvoliť iné umiestnenie na uloženie súboru. Napríklad pevný disk C. Na strednom paneli okna uvidíte všetky priečinky a súbory umiestnené na pevnom disku. Tu môžete vybrať nový priečinok, do ktorého chcete súbor uložiť. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Dokument sa zachoval na novom mieste. Pretože predtým, ako ste tento súbor už uložili do iného priečinka, je teraz uložený súbor jeho kópiou. Predchádzajúca verzia zostala v starom priečinku.
Krok 4
Mnoho programov vám umožňuje ukladať súbory v rôznych formátoch. Napríklad ak chcete poslať súbor niekomu, kto používa iný textový editor. Otvorte Word Pad - uložiť ako. Štandardne je súbor uložený vo formáte RTF. Ak potrebujete súbor uložiť vo formáte textového dokumentu, vyberte v okne Typ súboru - textový dokument a kliknite na tlačidlo Uložiť. Existuje veľa formátov, v ktorých je možné dokument uložiť, napríklad.doc alebo.html.
