Najčastejšie sa dnes tabuľky vytvárajú, ukladajú a distribuujú vo formáte tabuľkového editora Microsoft Office Excel. O niečo menej často sa na tieto účely používa textový procesor Microsoft Office Word. Obe aplikácie uľahčujú tlač tabuľky, pretože predtým vybrali najlepšiu možnosť umiestnenia na hárok.
Nevyhnutné
- - editor tabuliek Microsoft Office Excel 2007 alebo 2010;
- - textový procesor Microsoft Office Word 2007 alebo 2010.
Inštrukcie
Krok 1
Ak okrem tabuľky v dokumente načítanej do textového procesora Microsoft Word existuje aj text alebo niektoré ďalšie prvky, ktoré nemusíte tlačiť, je lepšie tabuľku dočasne preniesť do samostatného dokumentu. Za týmto účelom najskôr skopírujte objekt - posuňte kurzor do ľavého horného rohu, kliknite na malú štvorcovú ikonu s plusom a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C. Potom vytvorte nový dokument (Ctrl + N) a vložte tabuľku (Ctrl + V).
Krok 2
Ak používate verziu textového procesora pre Word 2010, kliknite na tlačidlo Súbor a vyberte časť Tlač. Napravo od zoznamu príkazov v ponuke je stĺpec s nastaveniami tlače a dokonca napravo je obrázok ukážky vytlačeného listu s tabuľkou. Pomocou nastavení vyberte najvhodnejšie možnosti tlače - vyberte veľkosť okrajov od okraja hárka, nastavte orientáciu na výšku alebo na šírku, prispôsobte rozmery šírke použitého papiera atď. Všetky vykonané zmeny sa zobrazia na náhľadovom obrázku. Po dokončení kliknite na veľké tlačidlo Tlačiť v hornej časti stĺpca nastavení.
Krok 3
V programe Word 2007 môžete vidieť všetky tieto nastavenia na jednom mieste v dialógovom okne Vzhľad stránky. Ak to chcete nazvať, prejdite na kartu „Rozloženie stránky“, otvorte rozbaľovací zoznam „Polia“a vyberte riadok „Vlastné polia“. Verzia 2010 má tiež túto možnosť na prístup k nastaveniam tlače. Po nastavení všetkých parametrov kliknite na tlačidlo OK a pomocou klávesov Ctrl + P vyvolajte dialógové okno odoslania do tlače.
Krok 4
Postup tlače tabuliek z programu Microsoft Excel sa líši od už popísaného postupu. K ukážke obrázka hárka na tlač Excel 2010 je užitočný doplnok - v pravom dolnom rohu je umiestnené tlačidlo „Zobraziť polia“. Kliknite na ňu a myšou budete môcť nielen tlačiť vodorovné a zvislé okraje na vytlačenej stránke pomocou myši, ale tiež rovnakým spôsobom upravovať šírku stĺpcov rozloženia tlače.
Krok 5
Rovnako ako v prípade textového procesora, aj na karte Rozloženie stránky v ponuke v aplikáciách Excel 2007 a 2010 sa nachádza rozbaľovací zoznam Polia s položkou Vlastné polia, ktorý vyvoláva samostatné okno nastavení. Rovnaké nastavenia ako v programe Word sú rozdelené na štyri karty namiesto troch. Z dodatkov - na karte „List“môžete nastaviť postupnosť výstupu troch alebo viacerých tabuliek na jeden vytlačený list (zhora nadol alebo zľava doprava).
