Tabuľka vytvorená v programe Excel môže často presiahnuť veľkosť listu papiera A4. V tomto programe však môžete nakonfigurovať nastavenia na tlač veľkej tabuľky na jeden hárok.
Ak chcete, aby sa tabuľka zmestila na jeden hárok, môžete zmenšiť písmo v bunkách a zmenšiť šírku stĺpcov. Je to však veľmi zdĺhavé a nie úplne správne, pretože pri zmene údajov bude pravdepodobne potrebné celý tento proces zopakovať. Chytrejšou možnosťou je nastavenie vhodných nastavení tlače alebo mierna zmena nastavení hárka.
Je potrebné pamätať na to, že v programe Excel môžete zmenšiť mierku iba na určitý limit - to je 10% skutočnej veľkosti. To znamená, že ak má vaša tabuľka napríklad 5 000 alebo 10 000 riadkov, bude fyzicky nemožné ju vytlačiť na jeden hárok.
1 spôsob
V programe Microsoft Excel 2010 a novších je tlač nakonfigurovaná takto:
1. Musíte spustiť okno tlače. Ak to chcete urobiť, stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“+ „P“alebo v hlavnej ponuke programu zvoľte „Súbor“-> „Tlačiť“.
2. V časti „Nastavenia“sa nachádza pole s možnosťou zmeny mierky. V ňom musíte zvoliť „Prispôsobiť hárok na jednu stránku“.
Toto nastavenie umožňuje tlačiť tabuľku programu Excel na jeden list. V okne s ukážkou vidíte, ako program automaticky zmenšil veľkosť tabuľky.
3. Kliknutím na tlačidlo „Tlačiť“odošlete dokument do tlačiarne.
2 spôsoby
Ak je veľkosť tabuľky iba o málo väčšia ako veľkosť hárku, môžete skúsiť zmeniť veľkosť okrajov.
V okne tlače môžete zvoliť jeden zo štandardných parametrov (bežné okraje, široké okraje, úzke okraje) alebo môžete zadať svoje vlastné hodnoty.
Vyberte vlastné polia a zadajte svoje hodnoty. Otvorí sa okno, v ktorom môžete zmenšiť veľkosť všetkých 4 polí na minimum.
Po zadaní nastavení kliknite na „OK“.
3 spôsoby
Na paneli nástrojov zvoľte „Zobraziť“-> „Režim stránky“.
Uvidíte zvislé modré čiary, ktoré sú okrajmi stránky. Tu je príklad:
Ak chcete vytlačiť obe stránky súčasne, musíte pretiahnuť modrú bodkovanú čiaru doprava až na koniec.
Vďaka tomu nápis „Strana 1“zostane a nápis „Strana 2“zmizne. To znamená, že celá tabuľka bude umiestnená na jednom hárku.
