Microsoft Office Word je určený na vytváranie a úpravy textových dokumentov. Ak váš text obsahuje veľa zbytočných medzier, môžete tento problém vyriešiť v programe Word jedným z niekoľkých spôsobov.
Inštrukcie
Krok 1
Medzera sa týka skrytých formátovacích znakov, v skutočnosti je to nezávislý tlačiteľný znak, ktorý sa odohráva v dokumente. Ak ste nastavili skrytie týchto neviditeľných znakov, uvidíte iba prázdne miesto medzi slovami. Zároveň nie je vždy možné určiť z očí, koľko medzier v texte je - jeden alebo viac.
Krok 2
Ak chcete vedieť, kde odstrániť medzery, zviditeľnite formátovacie znaky. Ak to chcete urobiť, otvorte kartu „Domov“a kliknite na tlačidlo so symbolom „¶“v skupine „Odsek“. V dokumente budú všetky medzery označené znakom „•“, nie je vytlačený, ale uľahčuje orientáciu v texte.
Krok 3
Umiestnite kurzor za medzeru a stlačte kláves Backspace - medzera bude odstránená. Prípadne umiestnite kurzor pred extra priestor a stlačte kláves Del. Tieto metódy sú vhodné, ak upravujete malý kúsok textu. Na odstránenie medzier vo veľkom dokumente je lepšie použiť inú metódu.
Krok 4
Vyberte text alebo celý dokument. Kliknite na kartu Domov a vyhľadajte sekciu Úpravy. Kliknite na tlačidlo „Nahradiť“. V okne, ktoré sa otvorí, skontrolujte, či je aktívna karta „Nahradenie“. Do poľa Nájsť zadajte viac medzier a do poľa Nahradiť iba jednu. Kliknite na tlačidlo „Nahradiť všetko“.
Krok 5
Buďte opatrní, medzery v náhradnom okne nie sú nijako označené. Ak sú vo vašom texte dvojité medzery, vložte do okna „Nájsť“dve medzery, ak existujú trojité medzery - tri. Možno budete musieť akciu opakovať niekoľkokrát, aby ste získali viac medzier navyše.
Krok 6
Po vykonaní každého príkazu vás editor Word upozorní na to, koľko nahradení bolo v texte vykonaných. Keď skončíte s výmenou viacerých medzier za jeden, zatvorte okno Nahradiť. Výsledok môžete vyhodnotiť zapnutím rovnakého režimu zobrazovania značiek odsekov a ďalších skrytých formátovacích znakov.
