Dnes existuje v pracovnom postupe prechodné obdobie, keď je list papiera a elektronický súbor rovnako pravdepodobné, že budú „dokumentom“. Existuje ešte viac spôsobov, ako vytvárať kópie originálnych dokumentov, pretože okrem vytvárania kópií z papierových dokumentov na papieri sa dajú kopírovať aj do elektronických súborov, rovnako ako súbory možno kopírovať v elektronickej aj papierovej podobe.
Inštrukcie
Krok 1
Ak je originál papierovým dokumentom a jeho kópia musí byť prijatá aj v papierovej podobe, potrebujete kopírku - „kopírku“. Ak k nej nemáte prístup doma, v práci alebo u priateľov, vyhľadajte súkromnú spoločnosť, ktorá poskytuje kopírovacie služby - napríklad veľa fotoateliérov sa zaoberá vytváraním kópií dokumentov. V štátnych inštitúciách týkajúcich sa dokladov obyvateľstva si môžete urobiť aj fotokópiu - takéto služby poskytujú daňové úrady, pasy, dôchodkové fondy atď.
Krok 2
Ak potrebujete kópiu pôvodného papierového dokumentu v elektronickej podobe, môžete okrem skenera použiť aj akýkoľvek moderný fotoaparát, ktorý dokáže obrázok uložiť do súboru. Tieto dve zariadenia (skener a digitálny fotoaparát) vám umožnia získať najkvalitnejšiu elektronickú kópiu dokumentu. Ak sú dôležité iba informácie obsiahnuté v dokumente a kvalita je zanedbateľná, môžete použiť zabudovanú kameru vášho mobilného telefónu alebo notebooku. Súbory s kópiami papierových dokumentov získané pomocou ktoréhokoľvek z uvedených zariadení je možné ďalej používať v elektronickej podobe aj tlačiť na tlačiarni.
Krok 3
Ak je pôvodný dokument obsiahnutý v elektronickej podobe (v súbore) a jeho kópia musí byť tiež súborom, potom môžete vytvoriť kópiu pomocou počítačového programu nainštalovaného v operačnom systéme počítača - správcu súborov. Ak ho chcete spustiť v systéme Windows, stlačte súčasne klávesy WIN a E. Po nájdení súboru obsahujúceho pôvodný dokument v okne, ktoré sa otvorí, kliknite naň raz ľavým tlačidlom myši, potom stlačte klávesovú skratku CTRL + C a potom kombináciu CTRL + V. Výsledkom je súbor s rovnaký názov ako originálny dokument, avšak s pridaním výrazu „Kópia“na začiatku názvu.
Krok 4
Ak potrebujete vytvoriť papierovú kópiu z dokumentu v elektronickej podobe, budete na to potrebovať tlačové zariadenie - tlačiareň. Ak je počítač pripojený k takémuto zariadeniu, po otvorení pôvodného dokumentu v editore zodpovedajúcom jeho formátu stlačte kombináciu klávesov CTRL + P a dokument sa odošle na tlač. Ak nie je k dispozícii tlačiareň, je možné použiť alternatívny spôsob, ale je možné odoslať dokument z počítača a prijať ho pomocou telefónu vybaveného faxom. Táto metóda má zmysel použiť, ak nezáleží na kvalite tlačenej verzie.
