Vyhľadávače sú poskytované vo väčšine programov, ktoré pracujú s textami. Aj prehliadač, v ktorom čítate tento článok, umožňuje vyhľadávať slovo na otvorenej stránke a dokonca aj v aplikáciách Word a Excel zo sady Microsoft Office sú vyhľadávacie funkcie dovedené takmer k dokonalosti. Pretože dokument programu Excel je vždy tabuľka a dokumenty programu Word sú zvyčajne v textovom formáte, vyhľadávacie nástroje týchto programov sa líšia.
Inštrukcie
Krok 1
Na vyhľadanie slova v dokumente načítanom do textového procesora Microsoft Office Word použite dialógové okno, ktoré je možné vyvolať pomocou klávesovej skratky Ctrl + H. Mierne upravená verzia tohto dialógového okna tiež vyvolá výber položky „Rozšírené vyhľadávanie“v rozbaľovacom zozname s nápisom „Nájsť“v skupine príkazov „Úpravy“na karte „Domov“. Zadajte požadované slovo do poľa „Nájsť“a ak chcete nastaviť ďalšie hľadané výrazy, kliknite na tlačidlo „Viac“. Na ďalšom paneli otvorenom týmto tlačidlom môžete nastaviť smer vyhľadávania, rozlišovať veľké a malé písmená, hľadať odvodené tvary slov atď. Vyhľadávanie spustíte kliknutím na tlačidlo „Nájsť ďalšie“.
Krok 2
Ďalšia metóda vyhľadávania umožňuje zvýrazneniu pozadia zvýrazniť požadované slovo v celom dokumente. Ak chcete aktivovať tento vyhľadávací mechanizmus, použite klávesovú skratku Ctrl + F alebo kliknite na tlačidlo „Nájsť“uvedené v predchádzajúcom kroku v skupine príkazov „Upraviť“. Zadajte hľadané slovo do jediného poľa na ďalšom paneli „Navigácia“, ktoré Word pridá k ľavej časti stránky s textom.
Krok 3
V dokumente tabuľkového editora programu Microsoft Office Excel sa dialógové okno vyhľadávania vyvolá aj pomocou klávesovej skratky Ctrl + F alebo výberom položky „Nájsť“v rozbaľovacom zozname pripojenom k tlačidlu úplne vpravo na karte „Domov“. Zadajte slovo pre hľadanie do poľa „Nájsť“v zobrazenom formulári. Kliknutím na tlačidlo „Parametre“sa otvoria ďalšie nastavenia, kde môžete určiť poradie zobrazenia (podľa riadkov alebo stĺpcov), oblasť vyhľadávania (v aktuálnom hárku alebo v celom dokumente), prezerané údaje (vzorce alebo hodnoty) atď. v tejto chvíli kliknite v bunke s hodnotami na tlačidlo „Nájsť ďalšie“a ak chcete získať kompletný zoznam adries buniek s požadovaným slovom, kliknite na „Nájsť všetko“.
Krok 4
Rovnako ako Word, aj Excel umožňuje zvýrazniť bunky požadovaným slovom. Použite na to možnosť podmieneného formátovania - rozbaľovací zoznam s týmto názvom bol umiestnený v skupine príkazov „Štýly“na karte „Domov“. Vyberte oblasť vyhľadávania, rozbaľte tento zoznam a v časti „Pravidlá výberu buniek“vyberte riadok „Text obsahuje“. V ľavom poli otvoreného formulára zadajte hľadané slovo a v pravom poli vyberte možnosť formátovania nájdených buniek. Kliknutím na OK spustíte vyhľadávanie.
