V programe Microsoft Office Excel sú vzorce hlavným nástrojom na spracovanie a analýzu údajov tabuľky. Na zefektívnenie procesov má aplikácia veľké množstvo jednoduchých a zložitých funkcií, ktoré môže užívateľ vo vzorcoch vyvolať a použiť na hodnoty zadané v bunkách.
Inštrukcie
Krok 1
Vzorec v programe Excel môže obsahovať číselné a textové hodnoty, znaky logických a matematických operácií, odkazy na ďalšie bunky a volania funkcií. Výsledkom výpočtu môžu byť číselné hodnoty aj logické hodnoty - True / False.
Krok 2
Pri výpočte vzorca používa program rovnaký postup ako v matematike. Každý vzorec sa začína znamienkom rovnosti a končí sa klávesom Enter. Použitý vzorec sa zobrazí na paneli vzorcov, zatiaľ čo v bunkách je viditeľný iba výsledok výpočtu.
Krok 3
Vzorec môžete napísať sami alebo zvoliť jednu zo zabudovaných funkcií. Umiestnite kurzor myši do bunky, kde chcete získať výsledok, a prejdite na riadok vzorcov. Ak chcete vzorec nastaviť sami, stlačte kláves [=] na klávesnici a pomocou matematických a iných symbolov zadajte požadovaný vzorec s uvedením názvov buniek vo formáte A1, B2 atď.
Krok 4
Takže na výpočet súčtu údajov v rozsahu buniek B1, B2, B3 a B4 bude vzorec vyzerať takto: = B1 + B2 + B3 + B4. Pri zadávaní adries buniek je možné použiť malé písmená. Po zadaní vzorcov ich program automaticky prevedie na veľké písmená.
Krok 5
Ak chcete použiť vstavané funkcie, zadajte do riadku vzorcov znamienko rovnosti, pozrite si políčko v pravej časti panela vzorcov. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte funkciu, ktorá vyhovuje vášmu prípadu.
Krok 6
Ak požadovaná funkcia nie je v zozname, vyberte v kontextovej ponuke poslednú položku „Ostatné funkcie“, otvorí sa nové dialógové okno. Pomocou skupín Vyberte funkciu a Kategória nájdite tú, ktorá vám vyhovuje. Ak sa rozhodnete, potvrďte akcie tlačidlom OK alebo klávesom Enter.
Krok 7
Zobrazí sa nové okno Argumenty funkcií. Do prázdneho poľa zadajte názvy buniek, na ktoré chcete použiť vzorec, alebo ich vyberte v pracovnom hárku pomocou myši. Po dokončení výberu stlačte v dialógovom okne kláves Enter alebo tlačidlo OK.
Krok 8
Alternatívou k druhej možnosti je stlačiť tlačidlo fx na paneli vzorcov. Volá sa „Sprievodca funkciami“, v okne ktorého musíte zvoliť vzorec, ktorý vyhovuje vášmu prípadu, zadajte alebo pomocou myši zadajte rozsah buniek s údajmi a stlačte kláves Enter alebo tlačidlo OK.
