Existuje niekoľko spôsobov, ako automatizovať distribúciu e-mailových správ. Každý e-mailový klient má svoje vlastné výhody a nedostatky. V takom prípade sa berie do úvahy práca s aplikáciou The Bat!
Inštrukcie
Krok 1
Vytvorte html tabuľku obsahujúcu e-mailové adresy, priezviská a mená požadovaných príjemcov bulletinu, ktorý vytvárate, a vyberte všetok jeho obsah. Pomocou klávesovej skratky Ctrl a C skopírujte údaje do schránky a vytvorte nový textový dokument. Prilepte obsah tabuľky zo schránky pomocou softvérových klávesov Ctrl a V a uložte vygenerovaný dokument s požadovaným poštovým menom a príponou.tdf.
Krok 2
Spustiť The Bat! a otvorte ponuku „Nástroje“na hornom paneli služieb v okne programu. Vyberte položku „Adresár“a v otvorenom dialógovom okne rozbaľte ponuku „Upraviť“. Zadajte príkaz „Vytvoriť novú skupinu“a do riadkov „Názov“a „Alias“zadajte rovnaký názov distribúcie.
Krok 3
Otvorte ponuku „Súbor“na hornom paneli služieb v okne adresára a vyberte príkaz „Importovať z …“. Vyberte podpoložku Oddelené od tabuliek (text) a zadajte úplnú cestu k uloženému súboru. Vykonanie vybranej akcie potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.
Krok 4
Vráťte sa do ponuky „Nástroje“na hornom paneli služieb v hlavnom okne programu The Bat! a vyberte možnosť „Rýchle šablóny“. Pomocou tlačidla „Vytvoriť novú rýchlu šablónu“zadajte požadovaný text do otvoreného formulára. V tejto fáze nezadávajte meno príjemcu! Začiarknite políčko v riadku „Použiť pre nové e-maily / hromadnú poštu“v dolnej časti okna.
Krok 5
Presuňte ukazovateľ na pole s menom príjemcu a otvorte ponuku Makrá na hornom paneli okna formulára šablóny. Zadajte položku „Informácie o príjemcovi“a vyberte názov% TOFNAME. Pomocou makra% SUBJECT vložte predmet správy a zadajte požadovaný text. Uložte zmeny kliknutím na tlačidlo OK.
Krok 6
Vyberte požadovanú skupinu adresátov vytvoreného zoznamu adries v adresári a otvorte ponuku „Súbor“na hornom paneli okna aplikácie. Zadajte položku „Hromadný mailing“a vyberte podpoložku s názvom vytvorenej šablóny. Začiarknite políčko v riadku „Odložené odoslanie“v sekcii „Akcia“a potvrďte výber kliknutím na tlačidlo OK. Otvorte priečinok Pošta na odoslanie a overte, či sa rozhlasové správy zobrazujú s menom príjemcu.
