Jednou z posledných noviniek počítačových vývojárov je vytvorenie takej služby, ako je archivácia pošty. Táto služba umožňuje ukladať prichádzajúce a odchádzajúce listy do osobitne vytvoreného priečinka. Ako archivovať poštu programu Outlook?
Inštrukcie
Krok 1
Uložte prichádzajúce a odchádzajúce e-maily do počítača, ak používate štandardnú možnosť v operačnom systéme Microsoft Outlook. Je to nevyhnutné pri prenose všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich listov na iné médium alebo pri možnom zlyhaní celého systému. V okne programu prejdite do ponuky „Súbor“, v navrhovanom zozname priečinkov vyberte možnosť „Otvoriť“. V dialógovom okne zadajte možnosti Exportovať do súboru, vyberte možnosť Dátový súbor programu Outlook. Nezabudnite uviesť názvy súborov vašich listov a uviesť dátum vytvorenia týchto listov.
Krok 2
Ak chcete list archivovať, vyberte ho, kliknite na prázdny štvorec a potom na položku „Archivovať“. Vyberte jednu z nasledujúcich možností: „Archivovať priečinok podľa nastavení automatickej archivácie“alebo „Archivovať priečinok a všetky jeho podpriečinky“. V špeciálnom poli vytvorte dátum archivácie. Niekoľko archivovaných e-mailov od jedného adresáta vytvorí reťazec, ktorý môžete spravovať jedným kliknutím myši. Spravujte všetky svoje archivované e-maily sami, pretože sú uložené v sekcii Všetky správy. Archivované e-maily sa uchovávajú navždy, zatiaľ čo odstránené e-maily sa uchovávajú iba tridsať dní.
Krok 3
Ak chcete umiestniť komprimované správy do iného súboru, kliknite na tlačidlo Prehľadávať. Napríklad vyberte viac písmen vo vlákne alebo jedno písmeno, ktoré chcete presunúť, a kliknite na „Doručená pošta“. Na konci kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 4
Ak nepoužívate programy, ktoré pristupujú k poštovým serverom, používajte dnes najrozšírenejšiu univerzálnu poštovú službu Gmail. Umožňuje vám archivovať prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu a ukladať ju na server. Ušetrí vám to ďalšie miesto na disku. Server tiež môže kombinovať niekoľko poštových schránok naraz.
