Pomerne často je potrebné prenášať tabuľkové údaje z programu Microsoft Word na hárok tabuľky programu Microsoft Excel. Tabuľku je možné kopírovať, ale aby bolo možné informácie správne zobraziť, je potrebné vykonať niekoľko príkazov.
Je to nevyhnutné
- - Počítač;
- - nainštalovaný balík Microsoft Office.
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte dokument vytvorený v programe Microsoft Word, z ktorého chcete preniesť tabuľku do programu Microsoft Excel. Kliknite na tabuľku ľavým tlačidlom myši, z ponuky vyberte príkaz „Tabuľka“- „Vybrať tabuľku“.
Krok 2
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + C (alebo položku ponuky „Upraviť“- „Kopírovať“; tlačidlo na paneli nástrojov). Ďalej prejdite na list zošita v programe Microsoft Excel, vyberte miesto, kde sa bude nachádzať ľavá horná bunka tabuľky, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V a skopírujte tabuľku programu Word do programu Excel.
Krok 3
Uistite sa, že oblasť, do ktorej chcete skopírovať tabuľku v programe Excel, je prázdna, pretože údaje z Wordu nahradia všetky existujúce informácie v bunkách hárka, ktoré sú v oblasti vloženia. Skontrolujte rozmery vloženej tabuľky. Potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“.
Krok 4
Ak chcete opraviť formátovanie tabuľky, kliknite na tlačidlo Možnosti prilepenia, ktoré sa zobrazí vedľa prilepených informácií. Ak chcete použiť formátovanie použité pre bunky v hárku, kliknite na možnosť Použiť formáty cieľových buniek. Ak chcete zachovať pôvodné formátovanie tabuľky, kliknite na možnosť „Zachovať pôvodné formátovanie“.
Krok 5
Výslednú tabuľku upravte, ak boli prvky tabuľky oddelené tabulátormi alebo medzerami. Ak to chcete urobiť, vyberte tabuľku, prejdite do ponuky Údaje, vyberte tam príkaz Text podľa stĺpca.
Krok 6
Vyberte možnosť Oddelené a kliknite na Ďalej. Vyberte požadovaný znak (medzeru alebo tabulátor) ako oddeľovač a kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Niekedy po vložení údajov je potrebné ich vyčistiť, aby ste mohli používať funkciu výpočtu údajov v programe Excel. Napríklad v bunkách sa môžu vyskytnúť zbytočné medzery, čísla sa môžu vkladať skôr v textovom formáte ako v číselnom. Môže to tiež viesť k nesprávnemu zobrazeniu dátumov. Ak to chcete opraviť, vyberte údaje v rovnakom formáte, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Formátovať bunky. Na karte „Číslo“nastavte požadovaný formát údajov (číselný, mena, dátum atď.).
