V niektorých prípadoch musíte skopírovať údaje z jedného dokumentu do druhého a môžu byť vytvorené rôznymi programami. Najčastejšie je potrebné preniesť niekoľko tabuliek z dokumentu vytvoreného v programe MS Excel do nového dokumentu v programe MS Word alebo naopak.
Nevyhnutné
Softvér Microsoft Office
Inštrukcie
Krok 1
Najjednoduchšou, ale nie vždy účinnou metódou, je použitie systémovej schránky. Vyberte požadované údaje alebo bunky a stlačte klávesovú skratku Ctrl + C alebo Ctrl + Insert. Rovnakú operáciu je možné vykonať prostredníctvom ponuky „Upraviť“a položky „Kopírovať“. Potom choďte na dokument, do ktorého chcete fragment skopírovať, a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V alebo Shift + Insert, alebo cez ponuku „Upraviť“a položku „Prilepiť“.
Krok 2
Pravdepodobne viete, že každý program v balíku Microsoft Office má nástroj Schránka. Umožňuje vám kopírovať a uložiť až 24 fragmentov do pamäte počas činnosti programu. Skopírujte niektoré fragmenty a prilepte ich pomocou „Kancelárskej schránky“. Okno tohto nástroja môžete vyvolať prostredníctvom ponuky „Upraviť“výberom položky s rovnakým názvom.
Krok 3
Ak táto metóda nepomohla k úplnému prenosu všetkých údajov z jedného súboru do druhého, odporúča sa použiť alternatívnu metódu, ktorá je založená na uložení jedného formátu súboru do súboru. Takmer všetky typy dokumentov v balíku programov balíka Microsoft Office zapisujú a čítajú informácie z súborov XML rovnakým spôsobom. Považuje sa to za pohodlný a skôr praktický formát. Inými slovami, xml nie je nič iné ako archív obsahujúci informácie.
Krok 4
Ak ste používali novšie verzie programov, ako sú MS Word 2007 (2010) alebo MS Excel 2007 (2010), mohli ste si všimnúť, že známe formáty boli nahradené novými, napríklad docx a xlsx. Nové formáty sú úplne zložené z dokumentov xml a bolo použité písmeno „x“, aby nedošlo k zámene.
Krok 5
Uložte dokument vo formáte xml stlačením klávesovej skratky Ctrl + S. V okne na uloženie súboru prejdite na Typ súboru a vyberte riadok Dokument XML. V inom editore otvorte tento súbor stlačením klávesovej skratky Ctrl + O.
