Pri kombinovaní dvoch tabuliek do jednej sa v nej môžete stretnúť s duplicitnými hodnotami. Aplikácia Microsoft Office Excel 2007 implementuje funkcie zamerané na riešenie tohto problému hľadania a odstraňovania týchto hodnôt z tabuľky.
Inštrukcie
Krok 1
Prvý spôsob odstránenia duplicitných hodnôt je pomocou funkcie Odstrániť duplikáty. Funkciu aktivujete tak, že na hárku vyberiete bunky, ktoré obsahujú duplicitné hodnoty. Môžete vybrať celú tabuľku alebo viac stĺpcov.
Krok 2
Na paneli nástrojov prejdite na kartu „Údaje / Odstrániť duplikáty“. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, označte, či vaše údaje obsahujú hlavičky. Ak má vaša údajová tabuľka hlavičky na začiatku každého stĺpca, začiarknite v dialógovom okne políčko „Moje údaje obsahujú hlavičky“.
Krok 3
Teraz v tomto dialógovom okne vyberte stĺpce, v ktorých sa budú hľadať duplicitné hodnoty. Začiarknite políčko vedľa každého stĺpca, ktorý chcete zahrnúť. Ak potrebujete vybrať všetky stĺpce, kliknite na položku Vybrať všetko. Kliknite na tlačidlo OK. Dialógové okno sa zatvorí. Riadky, ktoré obsahujú rovnaké hodnoty, sa odstránia z tabuľky.
Krok 4
Ďalším spôsobom, ako odstrániť duplicitné bunky, je použitie funkcie podmieneného formátovania. Vyberte stĺpce v tabuľke, kde chcete nájsť duplicitné hodnoty. Na paneli nástrojov prejdite na kartu Domov / Podmienené formátovanie.
Krok 5
V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, prejdite na Pravidlá výberu buniek / Duplikovať hodnoty. Ďalej sa zobrazí okno s výberovými poľami: v predvolenom nastavení ponechajte formátovanie buniek s duplicitnými hodnotami a vyberte formát pre duplikované bunky. Kliknite na tlačidlo OK. Duplicitné bunky budú naformátované. Pomocou tejto funkcie sa duplicitné hodnoty zvýraznia, ale neodstránia.
Krok 6
Ak chcete odstrániť duplicitné hodnoty, nastavte filter na tabuľku. Ak to chcete urobiť, prejdite na paneli nástrojov do časti „Údaje / filter“. Na hlavičky tabuľky bude nainštalovaný filter. Otvorte filter pre stĺpec, ktorý bol podmienene naformátovaný. Vyberte možnosť „Filtrovať podľa farby bunky“. Kliknite na tlačidlo OK. Tabuľka je filtrovaná, teraz sa zobrazujú iba duplikované bunky. Vymažte nepotrebné.
