Pri importe údajov z ľubovoľného programu do programu Excel 2007 sa často generujú tabuľky s prázdnymi riadkami. Pre ďalšiu prácu je potrebné z hárka programu Excel odstrániť prázdne riadky. Existujú štandardné metódy, ktoré sú zakomponované do funkčnosti aplikácie, a neštandardné metódy, ktoré používajú makrá a doplnky.
Triedenie
Najjednoduchší spôsob, ako odstrániť z tabuľky prázdne riadky, je zoradiť stĺpce. Aby ste to dosiahli, musíte zvoliť rozsah, v ktorom sa tabuľka nachádza. Volajte na paneli nástrojov „Domov / Zoradiť“a „Filtrovať / Zoradiť od minima po maximum“. Na začiatku tabuľky sa objavujú prázdne riadky. Môžu byť vybrané a odstránené.
Pri použití triedenia existuje nebezpečenstvo, že bunky s údajmi môžu preskočiť na iný riadok, preto nezabudnite nastaviť značku v dialógovom okne do polohy automatického rozšírenia rozsahu. V takom prípade dôjde k radeniu po riadkoch.
Pomocou filtra
Na detekciu prázdnych buniek je možné použiť filter. Ak chcete nastaviť filter, vyberte stĺpec a zavolajte ho na paneli nástrojov „Údaje / filter“. Potom filtrujte hodnoty v stĺpci výberom pozície vo filtri s prázdnymi bunkami. Teraz bude v tabuľke zobrazené iba prázdne bunky, ktoré je potrebné vymazať.
Pomocou funkcie výberu skupiny buniek
Ďalším štandardným spôsobom je výber skupiny buniek. Ak to chcete urobiť, vyberte nástroj na výber na paneli nástrojov „Domov / Nájsť a vybrať / vybrať skupinu buniek“. Malo by sa objaviť dialógové okno, v ktorom je potrebné označiť výber prázdnych buniek. Potom v ponuke vyberte možnosť „Domov / Bunky / Odstrániť“. Všetky prázdne bunky budú odstránené.
Ak riadok obsahuje okrem prázdnych buniek aj vyplnené bunky, Excel 2007 zobrazí správu, že príkaz na odstránenie nie je použiteľný pre prekrývajúce sa rozsahy.
Používanie makier a doplnkov
Na vyriešenie problému s odstránením prázdnych riadkov z tabuľky môžete použiť makro alebo doplnok špeciálne vytvorený na tento účel. Makro je postup napísaný v programovacom jazyku VBA. Použitie makra vám umožňuje vykonávať ľubovoľnú postupnosť akcií v programe Excel 2007. Môžete napísať makro, aby ste sami odstránili prázdne riadky, alebo si stiahnuť pripravené na internete. Nájdete ho aj na internete a môžete použiť hotovú sadu makier - doplnok, ktorý implementuje funkciu hľadania a odstraňovania prázdnych riadkov.
