Je dôležité chrániť pracovné dokumenty nielen pred priemyselnou špionážou, ale aj pred nešikovnými činnosťami používateľov. Tabuľkový editor MS Excel poskytuje používateľom rôzne spôsoby ochrany.
Inštrukcie
Krok 1
Všetky bunky tabuľky sú predvolene chránené. Ak potrebujete chrániť iba jeden stĺpec pred zmenami, vyberte celý rozsah stlačením klávesovej skratky Ctrl + A na klávesnici. Kliknite na ľubovoľnú bunku pravým tlačidlom myši, aby ste otvorili kontextovú ponuku, a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Prejdite na kartu „Ochrana“a zrušte začiarknutie položky „Chránená bunka“.
Krok 2
Skontrolujte stĺpec, ktorého údaje chcete chrániť. Znova zavolajte do rozbaľovacej ponuky, prejdite na kartu „Ochrana“a začiarknite políčko „Chránená bunka“. Teraz sú chránené iba bunky tohto stĺpca. Aby však ochrana začala účinkovať, musí byť chránený celý hárok.
Krok 3
V ponuke „Nástroje“vyberte príkazy „Chrániť“a „Chrániť list“. V časti „Povoliť všetkým používateľom …“začiarknite políčka pri akciách, ktoré je možné s údajmi vykonať. Ak do príslušného poľa zadáte heslo, ochranu budú môcť odstrániť iba používatelia, ktorým poskytnete tento kód
Krok 4
Prístup k zmenám v údajoch v určitom rozsahu môžete otvoriť ľubovoľnému účastníkovi. V ponuke „Služba“vyberte možnosti „Ochrana“a „Povoliť zmenu rozsahov“. V dialógovom okne kliknite na položku Nové. Do poľa „Názov“zadajte názov rozsahu, do poľa „Bunky“rozsah buniek. Potvrďte kliknutím na OK
Krok 5
Ak chcete chrániť stĺpec v programe MS Excel 2007, vyberte celý rozsah pomocou klávesovej skratky Ctrl + A a z rozbaľovacej ponuky vyberte príkaz „Formátovať bunku“. Prejdite na kartu „Ochrana“a zrušte začiarknutie položky „Chránená bunka“.
Krok 6
Vyberte požadovaný stĺpec a do začiarkavacieho políčka „Chránená bunka“vložte príznak. V ponuke „Kontrola“vyberte možnosť „Chrániť list“
Krok 7
Ak v programe Excel 97 vyberiete možnosť Chrániť list z ponuky Nástroje, môžete chrániť iba obsah hárka, objekty a skripty. Ak chcete povoliť zmeny údajov v stĺpci, kliknite na príkaz „Chrániť pracovný zošit a zdieľať“.
Krok 8
V dialógovom okne začiarknite políčko vedľa položky Zdieľať s opravami. Potom bude pole „Heslo“aktívne. Používatelia, ktorým ste poskytli toto heslo, budú môcť vykonávať zmeny.
