V tabuľkovom editore Microsoft Office Excel sa operácia triedenia údajov používa na zmenu poradia riadkov v stĺpci. Určuje poradie, v akom sú hodnoty umiestnené do stĺpca, ich vzájomným porovnaním. Niekedy je však potrebné obrátiť poradie riadkov bez ohľadu na hodnoty v bunkách. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je využiť výhody vstavaných funkcií programu Excel.
Nevyhnutné
Tabuľkový editor Microsoft Office Excel 2007 alebo 2010
Inštrukcie
Krok 1
Budete musieť ručne zadať adresy prvej a poslednej bunky v upravenom stĺpci do vzorca. Ak je tabuľka dostatočne veľká na to, aby sa zmestila na jednu obrazovku, posuňte zobrazenie nadol a poznačte si alebo si zapíšte čísla riadkov prvej a poslednej bunky vo obrátenej oblasti.
Krok 2
Vyberte voľný stĺpec na hárku pre pomocný stĺp - jeho výška sa bude zhodovať s výškou pôvodného stĺpca. Umiestnite kurzor do prvej bunky tohto stĺpca. Prejdite na kartu „Vzorce“v ponuke editora tabuliek a v skupine príkazov „Knižnica funkcií“otvorte rozbaľovací zoznam „Odkazy a polia“. V zozname funkcií zvoľte riadok „OFFSET“.
Krok 3
Do prvého poľa - „Odkaz“- v otvorenom dialógovom okne zadajte adresu poslednej bunky otočeného stĺpca. Umiestnite znak dolára pred stĺpec a označenia stĺpca na túto adresu. Napríklad ak stĺpec končí v bunke F63, záznam by mal vyzerať takto: $ F $ 63.
Krok 4
Celý vzorec v nasledujúcom poli - „Offset_by_lines“- bude potrebné zadať ručne. Najskôr skopírujte a prilepte nasledujúcu sadu funkcií a operácií do formulára Excel: (LINE () - LINE ()) * - 1. Potom do zátvoriek druhej funkcie LINE () napíšte adresu prvej bunky reverzibilného stĺpca rovnako ako v predchádzajúcom kroku a oddeľte písmená a čísla symbolom dolára. Napríklad ak je adresa prvej bunky F25, celý tento riadok by mal vyzerať takto: (LINE () - LINE ($ F $ 25)) * - 1.
Krok 5
Do ďalšieho poľa formulára - „Offset_by_columns“- vložte nulu a zvyšné polia nechajte nevyplnené. Kliknite na OK a bunka vzorca zobrazí obsah posledného riadku otočeného stĺpca.
Krok 6
Rozložte tento vzorec po stĺpci na výšku otočeného stĺpca - myšou potiahnite čiernu bodku v pravom dolnom rohu bunky nadol na požadovaný riadok. Vďaka tomu sa celý pomocný stĺpec vyplní v opačnom poradí s hodnotami pôvodného.
Krok 7
Vyberte a skopírujte tento vertikálny rozsah buniek. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na prvú bunku zdrojového stĺpca a v kontextovej ponuke v časti „Možnosti vloženia“vyberte možnosť „Hodnoty“. Týmto je operácia dokončená a môžete odstrániť pomocný stĺpec so vzorcami.
