Pri použití tabuľkového procesora Microsoft Office Excel je okrem porovnania číselných hodnôt často potrebné porovnávať textové („reťazcové“) údaje buniek tabuľky. To možno vykonať pomocou vstavaných porovnávacích funkcií programu Excel, ak sa má výsledok operácie získať vo forme číselnej alebo logickej hodnoty. Prípadne môžete použiť možnosti podmieneného formátovania, ak je výsledkom vizuálne zvýraznenie zodpovedajúcich (alebo nezhodujúcich sa) buniek tabuľky.
Inštrukcie
Krok 1
Ak chcete porovnať textové hodnoty v bunkách stĺpcov tabuľky so vzorovým textom a prepočítať všetky vyhovujúce hodnoty, použite vstavanú funkciu porovnania buniek COUNTIF. Začnite vyplnením stĺpca textovými hodnotami a potom v inom stĺpci kliknite na bunku, v ktorej chcete vidieť výsledok počítania, a zadajte príslušný vzorec. Ak sú napríklad skontrolované hodnoty v stĺpci A a výsledok by mal byť umiestnený v prvej bunke stĺpca C, potom by mal byť jeho obsah nasledovný: = COUNTIF ($ A: $ A; „Grape“) tu „Hrozno“je hodnota reťazca, s ktorou sa porovnávajú hodnoty všetkých buniek v stĺpci A. Zadanie vo vzorci môžete preskočiť, ale môžete ho umiestniť do samostatnej bunky (napríklad do B1) a vložiť príslušný odkaz. do vzorca: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Krok 2
Možnosti podmieneného formátovania použite, ak potrebujete vizuálne zvýrazniť výsledok porovnania reťazcových premenných v tabuľke. Ak napríklad potrebujete vybrať bunky v stĺpci A, ktorých text sa zhoduje so vzorom v bunke B1, začnite výberom tohto stĺpca - kliknite na jeho nadpis. Potom kliknite na tlačidlo Podmienené formátovanie v skupine príkazov Štýly na karte Domov v ponuke programu Excel. Prejdite do časti „Pravidlá výberu buniek“a vyberte riadok „Rovná sa“. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte vzorovú bunku (kliknite na bunku B1) a v rozbaľovacom zozname vyberte možnosť zhody riadkov. Potom kliknite na tlačidlo „OK“.
Krok 3
Ak potrebujete priradiť viac ako jednu textovú bunku k vzoru, použite kombináciu vstavaných funkcií IF a CONCATENATE. Funkcia CONCATENATE zreťazí zadané hodnoty do jednej premennej reťazca. Napríklad príkaz CONCATE (A1; "a"; B1) pridá do riadku z bunky A1 text „a" a za neho umiestni riadok z bunky B1. Takto konštruovaný reťazec sa potom dá porovnať so vzorom pomocou funkcie IF. Ak potrebujete porovnať viac ako jeden reťazec, je vhodnejšie dať vzorke bunky svoje vlastné meno. Ak to chcete urobiť, kliknite na ňu a naľavo od panela vzorcov namiesto označenia bunky (napríklad C1) zadajte jej nový názov (napríklad „ukážka“). Potom kliknite na bunku, v ktorej by mal byť výsledok porovnania, a zadajte vzorec: IF (CONCATENATE (A1; "a"; B1) = sample; 1; 0) Tu je jednotka hodnota, ktorú bude obsahovať bunka so vzorcom, ak porovnanie dá pozitívny výsledok a nulu negatívny výsledok. Je veľmi ľahké vynásobiť tento vzorec pre všetky riadky tabuľky, ktoré je potrebné porovnať so vzorkou - posuňte kurzor do pravého dolného rohu bunky a keď sa kurzor zmení (zmení sa na čierny krížik), stlačte ľavé tlačidlo myši a potiahnite túto bunku nadol na posledný porovnávaný riadok.
