Ochrana listu alebo celého zošita MS Excel sa používa pomerne často. Je to bežné v spoločnostiach, ktoré používajú funkcie Excelu týkajúce sa čísel, vzorcov a výpočtov. Správca môže chrániť jednotlivé listy alebo celú knihu pred náhodnými zmenami v určených vzťahoch.
Inštrukcie
Krok 1
V programe MS Excel existujú dve jednoduché možnosti nastavenia ochrany: ochrana listov a ochrana štruktúry zošita. Ak chcete chrániť list, prejdite na požadovaný list a vyberte v ňom ľubovoľnú bunku. Prejdite do ponuky „Služba“a rozbaľte podpoložku „Ochrana“. V rozbaľovacom zozname vyberte príkaz „Chrániť list“.
Krok 2
Uvidíte okno s parametrami ochrany. Označte, od ktorých zmien by mal byť hárok blokovaný, zvýraznením vhodných možností so začiarknutím. V prípade potreby tiež nastavte heslo, potvrďte ho a kliknite na „OK“.
Krok 3
Rovnakým spôsobom chráňte celú knihu. Vykonáte to výberom možnosti „Služba“- „Ochrana“- „Chrániť knihu …“. Zadajte parametre ochrany (tu sú rádovo menšie hodnoty ako pri ochrane listov) a v prípade potreby nastavte heslo. Funkciou ochrany zošita je, že môžete meniť údaje v rôznych hárkoch, ale nebudete môcť sami pridávať ani mazať hárky programu Excel.
Krok 4
Ak chcete zrušiť ochranu hárka, vyberte v ponuke príkaz „Nástroje“- „Chrániť“- „Zrušiť ochranu hárka“. Ak bolo v nastaveniach zámku nastavené heslo, zadajte ho. Bude obnovená plná funkčnosť hárka programu Excel.
Krok 5
Podobne môžete odstrániť ochranu z celej knihy. Prejdite do ponuky „Služba“- „Ochrana“- „Zrušiť ochranu knihy“. Zadajte tiež heslo. Štruktúra zošita Excel bude opäť plne editovateľná.
