Text môžete vyhľadávať v programe Word výberom príkazu „Nájsť“. Tento príkaz sa nachádza v ponuke Upraviť pre softvérové balíčky 2003 alebo v ponuke Upraviť pre novšie verzie.
Inštrukcie
Krok 1
V programe 2003 vyberte ponuku „Upraviť“, ktorá obsahuje položku „Nájsť“. Po výbere príslušnej položky sa zobrazí pole pre zadanie hľadaného textu, do ktorého musíte zadať slovo alebo frázu. Táto operácia v programe Word sa nazýva rýchle vyhľadávanie. Umožňuje vám rýchlo vyhľadať a vybrať tie fragmenty textu, ktoré obsahujú požadované slovo alebo frázu.
Krok 2
Po zadaní požadovanej frázy by ste mali nastaviť ďalšie parametre vyhľadávania. Najmä ak potrebujete v dokumente vybrať všetky požadované fragmenty, budete musieť začiarknuť políčko vedľa položky „Vybrať všetky prvky nájdené v“. Potom musíte podľa zadaných parametrov určiť časť dokumentu, v ktorej sa bude vyhľadávať.
Krok 3
Kliknite na tlačidlo Nájsť ďalšie alebo Nájsť všetko. V prvom prípade bude vyhľadávanie prebiehať až do prvej zhody s požadovanou frázou, fragment dokumentu sa posunie na nájdenú frázu, zvýrazní sa. Ďalším stlačením tohto tlačidla nájdete ďalšiu zhodu v dokumente alebo jeho časti. Ak je vybratá úloha „Nájsť všetko“, program zvýrazní všetky zhody s hľadanou frázou v konkrétnom dokumente alebo v jeho fragmente. Vyhľadávanie je možné v prípade potreby pozastaviť alebo zrušiť.
Krok 4
Ak používate program Word 2007, novšie verzie programu, mali by ste vyhľadávať priamo z karty „Štartová stránka“. Za týmto účelom musí používateľ zvoliť skupinu ponúk „Upraviť“, ktorá obsahuje príkaz „Nájsť“. Ďalšie nastavenia pre túto operáciu sú v týchto verziách programu minimalizované, takže stačí zadať požadovanú frázu a kliknúť na „Nájsť ďalšie“alebo „Nájsť všetko“. Tieto príkazy fungujú podobným spôsobom ako Word 2003. Úloha hľadania daného slova alebo výrazu v programoch vydaných po roku 2003 sa teda výrazne zjednodušila.
Krok 5
Ak používateľ potrebuje nahradiť určité slová v celom dokumente, vykoná sa zodpovedajúca operácia aj po predbežnom vyhľadaní zaujímavých fragmentov. V programe Word 2003 bude na implementáciu špecifikovanej náhrady potrebné vyplniť ďalšie jedno textové pole v príkaze „Nájsť“. V novších verziách programu vyberte príslušnú položku v ponuke „Upraviť“, ktorá sa nachádza na úvodnej stránke. Pri vykonávaní tejto úlohy program automaticky nahradí všetky nájdené slová alebo frázy výrazmi, ktoré používateľ nastaví v riadku „Nahradiť za“.
