Skôr alebo neskôr začne rozvíjať účtovník používať účtovnícky program 1C. Ak máte v rukách priečinok s dokumentmi a vo svojom počítači novo nainštalovanú prázdnu databázu 1C, musíte údaje zadať do programu vyplnením všetkých potrebných tabuliek a referenčných kníh.
Inštrukcie
Krok 1
Vyplňte podrobnosti o svojej organizácii. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku ponuky „Služba“a vyberte „Informácie o organizácii“. Otvorí sa okno na vyplnenie údajov organizácie: celé a krátke meno, kódy TIN, KPP a OGRN, právna adresa, bežný účet a ďalšie podrobnosti. Ak obsluhujete viac ako jednu organizáciu, potom pre každú z nich musíte v programe 1C pridať samostatnú databázu.
Krok 2
Zadajte informácie o zamestnancoch do adresára „Zamestnanci“. Na paneli hlavnej ponuky vyberte položku „Odkazy“a potom položku „Zamestnanci“. Vyplňte príslušné polia. Rovnakým spôsobom stojí za to vyplniť adresár „Dodávatelia“, kde sú uvedené všetky organizácie, ktoré s vami spolupracujú. Obchodné dokumenty musia byť zadané prostredníctvom „Časopisov“výberom príslušnej položky v tejto časti ponuky. Bude vám ponúknutý výber časopisov „Faktúry“, „Faktúry“, tovaru a splnomocnení.
Krok 3
Bankové doklady - výpisy a platobné príkazy je potrebné zadať v časti „Banka“. V položke ponuky „Denník“sa nachádza zodpovedajúca položka. Venujte pozornosť aj časopisom „Pokladňa“, „Predbežné správy“, „Plat“a ďalším. Až po zadaní údajov o práci vašej organizácie za zdaňovacie obdobie (napríklad štvrťroku) budete môcť využívať najužitočnejšiu funkciu programu 1C - rôzne výkazy a zostatky o ekonomických činnostiach (položka Výkazy v hlavné menu).
Krok 4
Softvér od spoločnosti 1C má veľmi flexibilné nastavenia, ktoré umožňujú používateľovi zadávať rôzne údaje a triediť ich podľa požadovaných kritérií. Nezabudnite, že je nevyhnutné vytvárať a pravidelne aktualizovať databázy na externých pamäťových médiách. Kvôli ochrane musí byť v osobnom počítači nainštalovaný licenčný antivírusový systém.
