Softvér Microsoft Office poskytuje používateľom množstvo príležitostí a jednoduché a intuitívne rozhranie uľahčuje a spríjemňuje prácu s jeho aplikáciami.
Funkcie programu Excel
Softvérová aplikácia Excel je výkonným nástrojom na vykonávanie rôznych funkcií: vytváranie tabuliek s ľubovoľnou zložitosťou, výpočty údajov, funkcie vykresľovania, matematické modely, práca s databázami a ďalšími matematickými, logickými a finančnými nástrojmi. Bežný užívateľ nemusí ovládať všetky funkcie tohto programu, ale bude užitočné pre všetkých, aby si osvojil jeho základné funkcie. Bohužiaľ, niekedy môže byť pre začiatočníkov ťažké čo i len jednoducho pridať listy do knihy alebo ich premenovať.
Ako premenovať listy v zošite
Okrem štandardných mien môžu byť hárky zošita v programe Excel pomenované aj rôznymi názvami v ľubovoľnom jazyku. Nie je to ťažké urobiť, program poskytuje niekoľko spôsobov, môžete si zvoliť ktorýkoľvek z nich.
Na pracovnej ploche v otvorenej knihe musíte presunúť ukazovateľ myši nad skratku požadovaného listu a dvakrát kliknúť na ľavé tlačidlo. Štítok zmení svoj vzhľad a používateľ do neho bude môcť zadať požadované údaje. Nemôžete zadať príliš veľké mená - ich veľkosť by nemala presiahnuť 32 znakov. Akciu dokončíte tak, že ju potvrdíte kliknutím na tlačidlo Enter.
Ďalšia možnosť: v okne otvorenej knihy kliknite pravým tlačidlom myši na štítok požadovaného listu pravým tlačidlom myši, v kontextovej ponuke zvoľte možnosť „Premenovať“a zmeňte názov. Ďalšie kroky sú podobné tým, ktoré sú opísané v predchádzajúcom odseku.
Najzložitejšia metóda premenovania má tiež právo na existenciu. Najskôr musíte prejsť na hárok, ktorý chcete premenovať. Na paneli nástrojov v okne nového hárka musíte nájsť položku ponuky „Domov“, zvoliť podpoložku „Bunka“a potom - „Formátovať“. V rozbaľovacej kontextovej ponuke zvoľte možnosť „Premenovať“, zadajte názov a potvrďte záznam.
V systéme Microsoft Office 7 a Microsoft Office 10 sa ponuka Domovská stránka nachádza v pravom hornom rohu pracovnej plochy programu Excel a má štýl ako ikona Microsoft. Niekedy je to táto okolnosť, ktorá zavádza používateľov, pretože v starších verziách balíka Microsoft Office bola táto karta zdobená odlišne.
Ako presunúť hárok v programe Excel
Rovnakým spôsobom môžete v programe vytvárať, presúvať a kopírovať listy kníh. Ak chcete vytvoriť ďalší hárok, posuňte kurzor myši nad ikonu umiestnenú vedľa panelu, na ktorom sú hárky zobrazené (zobrazí sa popis nástroja „Vytvoriť hárok“), a kliknite ľavým tlačidlom myši. Ak chcete presunúť hárok, musíte presunúť kurzor myši nad jeho skratku a vodorovným pohybom ho presunúť na nové miesto. Ak chcete kopírovať, musíte súčasne stlačiť kláves Ctrl.
