Odborníci na IT technológie odhalili, že väčšina problémov, ktorým čelia začínajúci používatelia, nie sú nijaké zložité úlohy, ale akcie, ktoré nevyžadujú veľa znalostí. Napríklad ako vytvoriť súbor dokumentu, ako skopírovať text a vložiť ho do iného dokumentu. Vytvorenie súboru dokumentu je jednoduché a ľahké.
Nevyhnutné
Ľubovoľný textový editor
Inštrukcie
Krok 1
Súborom dokumentu sa rozumie dokument, ktorý sa vytvorí v ľubovoľnom textovom editore. Akých textových editorov poznáte? Je ich pomerne veľa, zo štandardných riešení radu operačných systémov Windows možno vyčleniť Poznámkový blok a WordPad. Známy správca súborov Total Commander obsahuje samostatný produkt - AkelPad a balík Microsoft Office môže ponúknuť vytvorenie textového dokumentu v programe MS Word. Ako vidíte, existuje veľa aplikácií, v ktorých môžete vytvoriť súbor dokumentu.
Krok 2
Poďme sa teraz pozrieť na to, ako vytvoriť dokument vo vyššie uvedených programoch. Jedným zo všetkých jednoduchých programov na spracovanie textu je Poznámkový blok. Spustí sa z ponuky Štart výberom ikony notebooku zo zoznamu štandardných programov. Po spustení tejto aplikácie sa automaticky vytvorí dočasný súbor a uloží sa do priečinka určeného operačným systémom. Po ukončení programu sa na obrazovke zobrazí správa s výzvou na potvrdenie žiadosti o uloženie súboru. Súbor môžete uložiť aj iným spôsobom: kliknite na ponuku „Súbor“a vyberte možnosť „Uložiť ako“. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte cestu k priečinku na uloženie a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Krok 3
Ďalším textovým editorom zo sady štandardných programov Windows je WordPad. Táto pomôcka je určená aj na písanie textov a ukladanie, ale tu môžete formátovať text tak, aby po vytlačení vyzeral pekne a príjemne sa čítal. Princíp ukladania súboru v tomto editore sa oproti predchádzajúcemu oponentovi nezmenil. Je pravda, že rozhranie tohto programu v operačnom systéme Windows Seven sa mierne zmenilo a namiesto obvyklých ponúk sa objavili samostatné tlačidlá, čo vyzerá oveľa pohodlnejšie. Na uloženie súboru teraz stačí stlačiť jediné tlačidlo „Uložiť“s obrázkom diskety.
Krok 4
V editore AkelPad je princíp ukladania dokumentov rovnaký ako v poznámkovom bloku, takže nemá zmysel písať to isté. Textový editor MS Word sa drží od seba - s jeho pomocou môžete do textu nielen pridať formátovanie, ale aj popis niektorých prvkov, umožniť pridávanie hypertextových odkazov, makier, príloh atď. Vo verziách tohto programu, počnúc Microsoft Office 2007, navigačné lišty úplne zmizli a objavili sa karty pre inteligentné ovládanie. Pre uloženie je zvýraznené samostatné tlačidlo „Uložiť“vo forme diskety, ako v prípade WordPad vo Windows 7. Túto operáciu je možné vykonať aj stlačením klávesovej skratky Ctrl + S.
