Pre uľahčenie práce s dokumentmi ako Word, Excel vytvorili vývojári balíka Microsoft Office mnoho užitočných funkcií. Jednou z týchto funkcií je použitie klávesových skratiek. Táto funkcia vám umožňuje ušetriť čas pri práci s elektronickými dokumentmi. Pri inštalácii štandardného balíka Microsoft Office systém aktivuje niektoré klávesové skratky, ale nie všetky. Preto, aby ste mohli zmeniť tieto klávesové skratky a nastaviť ich hodnoty sami, budete musieť upraviť nastavenia programov balíka Microsoft Office.
Nevyhnutné
Zmeňte predvolené nastavenie programov zahrnutých v štandardnom balíku Microsoft Office
Inštrukcie
Krok 1
Aby ste pochopili, čo tieto klávesové skratky dokážu, musíte otestovať ich funkciu. Otvorte dokument alebo vytvorte nový v jednom z programov v balíku Microsoft Office. Kliknite na ponuku „Súbor“- položka „Otvoriť“alebo na ponuku „Súbor“- položka „Nový“.
Krok 2
Teraz skúste urobiť to isté pomocou užitočných klávesových skratiek. Podržte stlačené klávesy alt="Obrázok" + "F" + "O" (na otvorenie súboru) alebo alt="Obrázok" + "F" + "A" (na vytvorenie nového súboru). Ak ste urobili všetko správne, dostali ste rovnaké akcie, ale o niečo rýchlejšie, vďaka funkčným klávesovým skratkám. Ak si pamätáte všetky klávesové skratky, potom môžete s dokumentmi ľahko a rýchlo pracovať. Náznakom sú podčiarknuté písmená v pruhoch ponúk, keď stlačíte kláves Alt.
Krok 3
Ak chcete zmeniť alebo priradiť klávesovú skratku, postupujte takto: - kliknite na ponuku „Služba“- vyberte položku „Nastavenia“;
- v otvorenom okne „Nastavenia“kliknite na tlačidlo „Príkazy“;
- stlačte tlačidlo "Klávesnica";
- vyberte požadovanú hodnotu z polí „Kategória“a „Príkaz“;
- zadajte hodnotu do poľa „Nové klávesové skratky“;
- kliknutím na tlačidlo „Zavrieť“uložíte výsledky úpravy nastavení.
