Elektronická ochrana údajov môže byť nevyhnutná, keď potrebujete zaistiť dôvernosť informácií v počítači, ku ktorým majú prístup iné osoby. To možno dosiahnuť pomocou operačného systému a špeciálnych nástrojov.
Nevyhnutné
Program Universal Shield
Inštrukcie
Krok 1
Na ochranu svojich dokumentov v počítači použite funkciu skrytých priečinkov. Kliknite pravým tlačidlom myši na adresár, vyberte možnosť „Vlastnosti“a v časti „Všeobecné“začiarknite políčko vedľa možnosti „Skryté“. Potom kliknite na „OK“, v ľubovoľnom okne priečinka choďte do ponuky „Nástroje“, vyberte „Možnosti priečinka“, potom prejdite na kartu „Zobraziť“a zrušte začiarknutie položky „Zobraziť skryté súbory a priečinky“, potom kliknite na „OK“.
Krok 2
Na zaistenie bezpečnosti svojich dokumentov použite možnosť šifrovania súborov zabudovanú do operačného systému Windows. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor, vyberte možnosť „Vlastnosti“, prejdite na kartu „Všeobecné“a kliknite na tlačidlo „Rozšírené“, povoľte možnosť „Šifrovať obsah na ochranu údajov“. Táto funkcia je k dispozícii iba v systéme súborov NTFS.
Krok 3
Na ochranu súborov a priečinkov používajte špeciálne nástroje, napríklad Universal Shield. Táto aplikácia je užitočný nástroj, ktorý dokáže zaistiť bezpečnosť vašich informácií skrytím a šifrovaním. Súbory môžete skryť pomocou masky a môžete tiež poskytnúť rôzne pravidlá prístupu: čítanie, viditeľnosť, zápis alebo mazanie. Môžete tiež nastaviť automatické blokovanie údajov.
Krok 4
Ak chcete zvoliť údaje na ochranu pomocou programu, kliknite na tlačidlo Chrániť, v okne, ktoré sa otvorí, vyberte typ údajov - súbor, maska, disk alebo priečinok. V pravej časti okna zadajte objekt, ktorý chcete chrániť, a potom nastavte typ ochrany pomocou tlačidla šifrovania Vlastnosti.
Krok 5
Zašifrujte súbory, kliknite na tlačidlo Chrániť a v okne, ktoré sa otvorí, kliknite na Šifrovať, zadajte šifrovací algoritmus a heslo. Ďalej môžete na ovládacom paneli nastaviť obmedzenie prístupu k systémovým priečinkom operačného systému, ako sú „Moje dokumenty“, „Obľúbené položky“, a zabrániť tak zmenám v systémovom dátume a čase. Tieto možnosti je možné nastaviť pomocou ponuky Súbor a príkazu Bezpečnostné triky.