Úloha zmenšiť poštovú schránku Microsoft Outlook (súbory pst a ost) vždy zostáva relevantná pre každého používateľa. Odstránenie vybraných položiek nemusí vždy proporcionálne zmenšiť veľkosť týchto súborov.
Inštrukcie
Krok 1
Kliknutím na tlačidlo „Štart“otvoríte hlavnú ponuku operačného systému Microsoft Windows a pomocou položky „Všetky programy“vykonáte operáciu na zmenšenie veľkosti súborov pst.
Krok 2
Vyberte Microsoft Office a spustite program Outlook.
Krok 3
Rozbaľte ponuku Súbor na hornom paneli nástrojov aplikácie Microsoft Outlook a kliknite na kartu Podrobnosti.
Krok 4
Vyberte položku "Čistiace nástroje" a použite tlačidlo "Vyčistenie poštovej schránky".
Krok 5
Kliknite na tlačidlo Veľkosť poštovej schránky, aby ste určili veľkosť svojich e-mailových súborov, a pomocou príkazu Nájsť správy staršie ako X dni vyhľadajte staré správy.
Krok 6
Kliknutím na tlačidlo Nájsť potvrďte vykonanie príkazu, alebo pomocou príkazu Nájsť správy väčšie ako x kilobajtov vyhľadajte najväčšie e-mailové správy.
Krok 7
Kliknutím na tlačidlo „Nájsť“potvrdíte vykonanie príkazu, alebo výberom položky „Archivovať“presuniete nechcené správy do archívneho súboru.
Krok 8
Zadajte príkaz „Veľkosť priečinka odstránených správ“, aby ste určili veľkosť priečinka, a kliknutím na tlačidlo „Vymazať“odstránite vybraté správy.
Krok 9
Zadajte príkaz Konfliktná veľkosť priečinka, aby ste určili veľkosť priečinka, a kliknutím na tlačidlo Odstrániť úplne vymažete všetky údaje priečinka.
Krok 10
Vráťte sa do ponuky Súbor a kliknite na kartu Podrobnosti, aby ste ručne zmenšili (komprimovali) dátové súbory pst.
Krok 11
Zadajte časť „Nastavenia účtu“a kliknite na tlačidlo s rovnakým názvom.
Krok 12
Prejdite na kartu Dátové súbory a zadajte súbory, ktoré sa majú komprimovať.
Krok 13
Stlačte tlačidlo „Parametre“a vykonanie príkazu potvrďte stlačením tlačidla „Komprimovať“. Táto akcia neznamená potrebu vypínať program Microsoft Outlook.
