Vytvorenie zdieľaného zošita otvoreného na úpravy viacerými používateľmi v programe Excel, ktorý je súčasťou balíka Microsoft Office, je štandardný postup, ktorý neznamená zapojenie ďalšieho softvéru.
Nevyhnutné
Microsoft Excel 2007
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte hlavnú ponuku operačného systému Windows, čím spustíte postup pri vytváraní nového alebo otvorení existujúceho zošita programu Excel pre viacerých používateľov, a prejdite na položku „Všetky programy“. Rozbaľte program Microsoft Office a spustite program Excel. Vytvorte nový dokument alebo otvorte zošit, ku ktorému máte prístup.
Krok 2
Rozbaľte dialógové okno Zmeny a na karte Prehľadávať vyberte položku Prístup ku knihám. Kliknite na kartu Upraviť a začiarknite políčko vedľa položky Povoliť viacerým používateľom upravovať tento súbor súčasne. Na karte Podrobnosti môžete identifikovať a aktualizovať zmeny a výber potvrdiť kliknutím na tlačidlo OK. Zadajte požadovaný názov vytvoreného dokumentu do riadku „Názov súboru“alebo uložte existujúcu knihu kliknutím na tlačidlo OK. Rozbaľte ponuku Microsoft Office a zvoľte Uložiť ako. V priečinku „Priečinok“zadajte sieťový prostriedok určený na uloženie dokumentu, ktorý je k dispozícii vybranému používateľovi, a použite tlačidlo „Uložiť“(pre Windows XP) alebo vyberte požadované miesto na uloženie do siete v paneli s adresou a potvrďte výber kliknutím tlačidlo „Uložiť“(pre Windows Vista).
Krok 3
Rozbaľte uzol Pripojenia a vyberte kartu Údaje, aby ste mohli upraviť požadované odkazy. Kliknite na tlačidlo Zmeniť odkazy a vyberte možnosť Stav. Pre každý vybraný odkaz zadajte akciu, ktorá sa má zmeniť, a potvrďte použitie zmien kliknutím na OK. Upozorňujeme, že nemožnosť zobraziť tlačidlo Upraviť odkazy demonštruje, že neexistujú žiadne súvisiace odkazy.
Krok 4
Pamätajte, že Excel nie je v zdieľanom zošite otvorenom pre prístup viacerých používateľov predvolene podporovaný:
- údajové tabuľky a správy o kontingenčných tabuľkách;
- stavby;
- hypertextové odkazy;
- overovanie dát;
- zlučovanie buniek;
- podmienené formáty.
