Kvôli svojej jednoduchosti aplikácie často používajú formát CSV na ukladanie údajov v tabuľkovej štruktúre. Jednoduchosť formátu tiež určuje jeho nevýhody - všeobecne nie je známe, v akom kódovaní sú údaje uložené v konkrétnom súbore CSV, aké sú použité oddeľovače stĺpcov, oddeľovače textu. Čo však v prípade, že potrebujete otvoriť súbor CSV a zobraziť v ňom obsiahnuté údaje?
Nevyhnutné
nainštalovaný program Microsoft Office Access
Inštrukcie
Krok 1
V programe Microsoft Office Access vytvorte novú databázu, do ktorej sa uložia informácie zo súboru CSV na ďalšie prezeranie. Vyberte položky ponuky „Súbor“a „Nové“a na zobrazenom paneli kliknite na odkaz „Nová databáza …“. Zobrazí sa dialógové okno „Nový databázový súbor“. Vyberte adresár na uloženie a názov databázového súboru v ňom. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Krok 2
Začnite proces načítania údajov zo súboru. V ponuke vyberte položky „Externé údaje“a „Importovať …“. V rozbaľovacom zozname „Súbory typu“v zobrazenom dialógovom okne „Importovať“vyberte možnosť „Textové súbory“. Prejdite do adresára so súborom CSV, vyberte ho v zozname adresárov, kliknite na tlačidlo „Importovať“. Zobrazí sa sprievodca „Importovať text“.
Krok 3
Definujte vlastnosti formátu údajov, ktoré sa majú importovať zo súboru CSV. Kliknite na tlačidlo Spresniť. V dialógovom okne „… - špecifikácia importu“zadajte typ formátu poľa, znaky oddeľovačov polí, čas, dátum, časti desatinných čísel, ako aj formát dátumu, znak oddeľovača textu a kódovanie textu. Kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 4
Zadajte pravidlá interpretácie údajov prvého riadku súboru. Na druhej stránke sprievodcu začiarknite v prípade potreby začiarkavacie políčko „Prvý riadok obsahuje názvy polí“. Navigujte na základe obsahu zoznamu, ktorý zobrazuje prvých pár riadkov súboru. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 5
Začiarknite možnosť „v novej tabuľke“. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 6
Ak je to potrebné, určite názvy stĺpcov a formát údajov, ktoré obsahujú. Na štvrtej stránke sprievodcu kliknite na požadovaný stĺpec zoznamu, v ktorom sa zobrazuje ukážka obsahu súboru, do textového poľa „názov poľa“zadajte jeho nový názov a z rozbaľovacieho zoznamu „dátový typ“vyberte formát.. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 7
Vyberte možnosť „nevytvárajte kľúč“. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
Krok 8
Do poľa „Importovať do tabuľky“zadajte vhodný názov. Kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Počkajte na dokončenie procesu importu.
Krok 9
Otvorte údaje zo súboru CSV. Kliknite na kartu „Tabuľky“. Dvakrát kliknite na položku zoznamu s názvom uvedeným v predchádzajúcom kroku. Skontrolujte údaje.
