Súbory CSV sú určené na ukladanie tabuľkových údajov vo formáte obyčajného textu. Na otvorenie takéhoto súboru nie je potrebný žiadny špeciálny program na prácu s tabuľkami, postačí akýkoľvek jednoduchý textový editor. Tento formát často používajú rôzne druhy skriptov na ukladanie malého množstva údajov.
Inštrukcie
Krok 1
Na vytvorenie súboru CSV „ručne“použite najjednoduchší textový editor (napríklad Poznámkový blok). Ak potrebujete súbor, ktorý neobsahuje žiadne údaje, stačí uložiť prázdny dokument s príponou csv - napríklad data.csv.
Krok 2
Ak potrebujete vložiť do tabuľky nejaké údaje tabuľky, oddeľte obsah susedných stĺpcov tabuľky čiarkou. Samotný názov tohto formátu (CSV - Comma Separated Values) je preložený z angličtiny ako „hodnoty oddelené čiarkami“. Je však pohodlnejšie, a preto sa častejšie používa na oddelenie hodnôt bodkočiarkami. Je to spôsobené tým, že vo väčšine neanglicky hovoriacich krajín je zvykom používať čiarku ako oddeľovač medzi celočíselnou a zlomkovou časťou reálnych čísel.
Krok 3
Do súboru CSV umiestnite iba jeden riadok tabuľkových údajov na riadok. To znamená, že zakončovač riadkov je oddeľovač riadkov pre tabuľku obsiahnutú v takomto súbore.
Krok 4
Ak nechcete vytvoriť súbor CSV sami, použite tabuľkový editor. Väčšina tabuľkových programov dokáže čítať a ukladať údaje v tomto formáte. Môžete napríklad použiť kancelársku aplikáciu Microsoft Excel 2007. Po vytvorení (alebo otvorení) tabuľky v nej, ktorú chcete uložiť do súboru CSV, kliknite na veľké okrúhle tlačidlo Office v ľavom hornom rohu okna editora. V ponuke, ktorá sa otvorí, prejdite do sekcie „Uložiť ako“a vyberte spodnú položku - „Ďalšie formáty“. Táto položka ponuky má priradenú „horúcu klávesu“F12 - môžete ju použiť.
Krok 5
Rozbaľte rozbaľovací zoznam „Súbory typu“a vyberte riadok „CSV (oddelené čiarkami)“. Potom do poľa „Názov súboru“zadajte názov, vyberte umiestnenie úložiska a kliknite na tlačidlo „Uložiť“.
Krok 6
Odpovedzte kladne (tlačidlá OK a Áno) na otázky, ktoré program Excel položí dvakrát, pred uložením súboru. Týmto spôsobom editor upozorní, že formát CSV nepodporuje schopnosť formátovať text, používať „knihy“a „stránky“, vzorce v bunkách a ďalšie možnosti dostupné v natívnych formátoch tohto tabuľkového editora.
