Správne štruktúrovaný text nie je len pravidlom slušného správania pri príprave dokumentov. V mnohých ohľadoch správne usporiadanie odsekov pomáha čitateľskému oku ľahšie študovať materiál, text sa číta rýchlejšie. Preto sa do textov odporúča umiestniť zarážky odsekov.
Najjednoduchší spôsob, ako nastaviť odsadenie v programe Word, je použiť kartu „Odsek“. Ak to chcete urobiť, vyberte text, pre ktorý chcete nastaviť zarážku odseku, a kliknite pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte kartu „Odsek“. V poli „Prvý riadok“vyberte možnosť „Odsadiť“, ak je vybratá, v susednom okne sa predvolene zobrazí hodnota „1, 25“. Práve táto šírka odsadenia od okraja hárka je normatívna v súlade so súčasnými GOST v oblasti kancelárskych prác a archivácie.
Malo by sa pamätať na to, že ak v dokumente odsadíte jeden riadok s hodnotou napríklad „1, 25“, musí si tento interval zachovať aj všetok nasledujúci text dokumentu. Text napísaný za naformátovaným fragmentom pri zalamovaní do nového riadku automaticky nastaví odsek podľa predtým nastaveného parametra. Ak chcete odstrániť odsadenie, umiestnite kurzor na začiatok riadku a stlačte kláves Backspace.
Môžete tiež odsadiť čiaru v programe Word pomocou pravítka. Ak sa pravítko pri otvorení dokumentu automaticky neodrazí, musíte túto funkciu aktivovať na paneli „Zobraziť“.
Na základni pravítka sú tri značky, ktorých horná časť má tvar trojuholníka - je to on, kto nastaví začiatok zarážky prvého riadku odseku. Aby ste s ním mohli pracovať, musíte umiestniť kurzor do fragmentu, kde je potrebné nastaviť červenú čiaru alebo vybrať fragment textu. Potom sa horný trojuholník posunie doprava na požadovanú úroveň. V takom prípade, ak je vybratých viac ako jeden odsek, bude zarážka nastavená iba v tých prípadoch, keď sú odseky „odtrhnuté“kľúčom prenosu - Enter.
