Pomocou textového editora Word môžete nájsť konkrétne slovo alebo frázu v dokumente a nahradiť ho iným. To je obzvlášť výhodné pri spracovaní dlhých textov.
V ktorejkoľvek verzii Wordu sa príkazové okno na nájdenie a nahradenie slova vyvolá stlačením Ctrl + H. Môžete použiť skratku Ctrl + F a prejsť na kartu „Nahradiť“.
Do poľa „Nájsť“zadajte slovo, ktoré chcete nahradiť, do poľa „Nahradiť“zadajte slovo, ktoré chcete nahradiť. V sekcii „Možnosti vyhľadávania“začiarknite políčka požadovaných podmienok. Ak niektorá položka v sekcii nie je k dispozícii, kliknite na tlačidlo „Viac“.
Môžete rozšíriť vyhľadávanie pomocou zástupných znakov. Napríklad musíte nájsť všetky slová, ktoré sa začínajú písmenom k a končia písmenom p. Vyberte túto možnosť, do poľa „Nájsť“zadajte „k * p“a kliknite na „Nájsť ďalšie“. Vyhľadávanie vám poskytne slová „komár“, „chobotnica“, „loď“, „kosovar“, „ovládač“atď.
Ak chcete vyhľadať slovo s konkrétnym počtom písmen, použite znak „?“Do vyhľadávacieho poľa zadajte „k ??? r“a program zvýrazní slová „komár“a „čln“. Ak potrebujete pomoc s používaním zástupných znakov, kliknite na otáznik v pravom hornom rohu okna Nájsť a nahradiť.
Ak začiarknete políčko vedľa možnosti „Všetky slovné tvary“, nájdu sa všetky slová, ktoré obsahujú tento výraz. Napríklad zadaním koreňového „kľúča“do poľa „Nájsť“sa označia slová „dobrodružstvo“, „prepínač“, „väzeň“atď.
Ak kliknete na tlačidlo „Nahradiť“, nahradí sa prvé slovo nájdené v texte. Ak chcete nahradiť všetky slová, kliknite na možnosť Nahradiť všetko.
Môžete použiť náhradné formátovanie - napríklad náhradné slovo bude zvýraznené medzerami, tabulátormi, tučným písmom alebo nejakou farbou atď. Kurzorom vyberte pole „Zmeniť na“, potom kliknite na „Formátovať“a vyberte požadovanú položku zo zoznamu.
Príkaz Nahradiť všetko je rýchlejší, ale je lepšie ho používať opatrne. Chybnú náhradu je možné zrušiť pomocou klávesov Ctrl + Z.
