Ľudia, ktorí používajú počítač na obchodné účely, sa často ponáhľajú a pri vytváraní textov robia chyby alebo preklepy. Textový editor Microsoft Word vás včas upozorní na nepresnosti.
Inštrukcie
Krok 1
V niektorých prípadoch používateľom prekáža štandardná úprava textu v programe Microsoft Word. Aby vás nerozptyľovali opravy elektronického editora, môžete použiť dokument, ktorý túto funkciu nemá, napríklad Poznámkový blok alebo WordPad. Ak je pre vás pohodlnejšie pracovať vo Worde, vypnite automatický formát, t.j. úprava dokumentov, predvolene nakonfigurovaná v tomto programe.
Krok 2
Otvorte textový dokument Microsoft Word. Na paneli úloh vyhľadajte sekciu „Formátovať“, kliknite do nej ľavým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte stĺpec „Automatický formát“. V nastaveniach formátovania dokumentu kliknite na tlačidlo „Podrobnosti“. Tu môžete uložiť svoje vlastné nastavenia vstavaného textového editora.
Krok 3
Upozorňujeme, že v nastaveniach kontroly je niekoľko kariet. Aktivujte kartu Automatické opravy. V tejto časti nájdete funkcie, ktoré môžete aktivovať alebo deaktivovať. Zrušte začiarknutie políčok v riadkoch, ktoré sú potrebné na deaktiváciu tohto typu opravy textu. Ak potrebujete vrátiť niektoré funkcie, stačí začiarknuť políčko späť. Na karte Automatické opravy môžete upraviť akcie programu Microsoft Word, napríklad kontrolu pravopisu, pravopis malých a veľkých písmen, opravu rozloženia klávesnice a nahradenie zadaných slov.
Krok 4
Na ďalšej karte „Automatický formát pri zadávaní“môžete nakonfigurovať štýly písania textu - písma, formát nadpisov, spôsob písania zlomkových čísel a znaky nadtextu.
Krok 5
Sekcia „Autotext“vám umožňuje vytvárať niektoré textové šablóny, ktoré zahŕňajú zdvorilostné vzorce, niektoré kancelárske slová a ďalšie často používané výrazy. Môžete pridať svoje vlastné frázy a existujúce frázy odstrániť. Používanie tejto funkcie výrazne zníži váš čas pri písaní dokumentu.
Krok 6
Stĺpec „Automatický formát“reguluje pravopis nadpisov a niektorých mimotextových znakov, tvorbu textových štýlov, automatickú výmenu znakov - napríklad pravopis „-“sa automaticky zmení na znak „dash“. Najnovšia funkcia automatického formátovania uľahčuje vytváranie inteligentných značiek.
Krok 7
Keď si nastavíte potrebné možnosti úprav pre Microsoft Word, kliknite na tlačidlá „Použiť“a „OK“. Teraz sa tieto nastavenia použijú na všetky dokumenty tohto typu, kým nezmeníte parametre „Automatický formát“.
