Kontrola slov pomáha, ak máte pochybnosti o pravopise alebo umiestnení čiarky. Ale niekedy sú zvýraznené správne slová a vety alebo naopak chýbajú chyby a preklepy. Ako povolíte a nakonfigurujete automatickú kontrolu v programe Word?
Inštrukcie
Krok 1
Otvorte dokument Word alebo vytvorte nový. Skopírujte text tam - na nastavenie kontroly pravopisu budete potrebovať minimálne dve alebo tri rôzne vety. Uložte dokument s novým názvom.
Krok 2
Aplikácia Word predvolene pri zadávaní textu kontroluje pravopis a gramatiku. Potenciálne chyby v pravopise sú zvýraznené červenou vlnovkou a gramatické chyby - rovnaké, iba zelené. Pravopis a gramatiku môžete navyše skontrolovať sami - vo vybranom fragmente alebo v celom texte naraz. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný kúsok textu a potom v ponuke „Nástroje“vyberte príkaz „Pravopis“.
Krok 3
Ak chcete zapnúť automatickú kontrolu pravopisu, v ponuke Nástroje vyberte riadok Možnosti a potom otvorte kartu Pravopis. Začiarknite políčko - „Automaticky skontrolovať gramatiku“a „Tiež skontrolovať pravopis“alebo jeden z nich. Venujte pozornosť ďalším možnostiam - označte potrebné a ihneď to skontrolujte vo svojom texte.
Krok 4
Ak chcete zistiť, prečo je slovo alebo veta vnímané ako nesprávne, v dialógovom okne Pravopis kliknite na položku Vysvetliť. Pravidlá kontroly gramatiky môžete zmeniť výberom príkazu „Možnosti“v ponuke „Nástroje“na karte „Pravopis“. Kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“si sami nastavte požadované gramatické a štýlové parametre.
Krok 5
Ak pracujete na dokumente dlhší čas - uložte a otvorte pre ďalšiu prácu, zvoľte úplnú kontrolu chýb hotového dokumentu. Po úplnej kontrole chýb môžete každú opravu potvrdiť alebo vrátiť späť.
Krok 6
Prípadné chyby môžete opraviť priamo vo vyskakovacom okne „Pravopis“. Podľa potreby opravte dokument a potom v okne Pravopis kliknite na položku Obnoviť.
Krok 7
Majte na pamäti, že ak sa v dôsledku chyby alebo preklepu vyskytne slovo z rovnakej skupiny písmen, aké existuje v slovníku (napríklad namiesto výrazu „saw“ste namiesto „saw“napísali „lipa“alebo „leto“) „body“atď.), program neoznačí toto slovo ako nesprávne.
Krok 8
Prostredníctvom príkazu „Možnosti“v ponuke „Služba“môžete nastaviť jednotlivé pravidlá kontroly svojich textov. Kliknite na tlačidlo „Nastavenia“a do všetkých políčok, ktoré zodpovedajú vašim požiadavkám, začiarknite políčko.
