Pre používateľa, ktorý sa práve začína zoznamovať s aplikáciou Microsoft Office Word (alebo podobným textovým editorom), môže byť ťažké pochopiť všetky najrôznejšie pojmy, funkcie a nástroje programu. Napríklad taký koncept ako „päta“vás môže prinútiť dlho premýšľať o tom, čo to je, na čo sa používa a v akej časti dokumentu sa nachádza.
Dokument v textovom editore je konvenčne rozdelený do niekoľkých oblastí. Text sa zadáva do hlavnej (centrálnej) časti dokumentu, ale na okrajoch sú prázdne medzery, ktoré sa zvyčajne nazývajú okraje. Hlavičky a päty sú oblasti umiestnené v záhlaví, päty a bočných okrajoch každej stránky dokumentu. Hlavičky a päty sa najčastejšie používajú na vloženie čísel stránok do textu bez toho, aby používateľ musel každé číslo zadávať sám. K číslovaniu dochádza automaticky: každej nasledujúcej stránke je priradená hodnota zvýšená o jednu. Hlavičky a päty môžu obsahovať nápisy: čas, dátum, názov spoločnosti alebo názov dokumentu. Do záhlavia a päty môžete tiež umiestniť grafické objekty - logo spoločnosti alebo akýkoľvek iný obrázok. Prečo je pohodlnejšie používať hlavičky a päty na vkladanie opakujúcich sa textových a grafických objektov. Textový alebo grafický objekt v hlavičkách a pätách sa nemení, nehýbe sa, neskresľuje. Nie je potrebné zadávať rovnaký text na každej novej stránke. Keď sú aktívne hlavičky a päty, hlavná časť dokumentu sa stane neprístupnou pre úpravy, takže sa jeho vzhľad nezmení. Rýchly prístup k hlavičkám a pätám je možné získať dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na hornej alebo dolnej časti dokumentu. Keď sú hlavičky a päty aktívne, v kontextových nástrojoch editora je k dispozícii ďalšia karta „Dizajn“, pomocou ktorej môžete meniť vzhľad hlavičiek a päty, vkladať potrebné objekty. Ak chcete použiť pripravené šablóny pre hlavičky a päty, choďte na na kartu „Vložiť“. Vyberte záhlavie alebo pätu v časti „Hlavičky a päty“, zo šablón ponúkaných v rozbaľovacom zozname vyberte ľavým tlačidlom myši požadovanú možnosť - toto pole sa automaticky prepne do režimu úprav záhlavia a päty. Ak ju chcete ukončiť, dvakrát kliknite do hlavnej časti dokumentu ľavým tlačidlom myši.
