Doteraz ľudstvo zhromaždilo skutočne obrovské množstvo informácií o objektoch a javoch. Ale tieto informácie nekladú mŕtvu váhu, sú uložené elektronicky a použité v databázach. Databázy sú súčasťou informačných systémov - hardvérové a softvérové komplexy, ktoré ukladajú a spracúvajú obrovské informačné polia.
Databáza je súbor údajov, ktoré sú určitým spôsobom štruktúrované, sú spoločne ukladané a spracovávané v súlade s určitými pravidlami. Databáza spravidla modeluje určitú predmetnú oblasť alebo jej fragment. Súbory sa často používajú ako trvalé úložisko informácií z databázy.
Program, ktorý manipuluje s informáciami v databáze, sa nazýva DBMS (systém správy databázy). Môže vykonávať výber podľa rôznych kritérií a zobraziť požadované informácie vo forme, ktorá je pre používateľa pohodlná. Hlavnými komponentmi informačných systémov vybudovaných na báze databáz sú databázové súbory, DBMS a softvér (klientske aplikácie), ktoré umožňujú používateľovi manipulovať s informáciami a vykonávať činnosti potrebné na riešenie jeho problémov.
Štruktúrovanie informácií sa uskutočňuje podľa charakteristických znakov, fyzikálnych a technických parametrov abstraktných objektov, ktoré sú uložené v tejto databáze. Informácie v databáze môžu byť reprezentované ako text, raster alebo vektorový obrázok, tabuľka alebo objektovo orientovaný model. Štrukturovacie informácie vám umožňujú analyzovať a spracovať ich: robiť vlastné dotazy, výbery, triedenie, vykonávať matematické a logické operácie.
Informácie, ktoré sú uložené v databáze, je možné neustále aktualizovať. To, ako často sa to robí, závisí od jeho relevantnosti. Informácie o objektoch je tiež možné meniť a dopĺňať.
Databázy ako spôsob ukladania veľkého množstva informácií a efektívnej manipulácie s nimi sa používajú takmer vo všetkých oblastiach ľudskej činnosti. Ukladajú dokumenty, obrázky, informácie o nehnuteľnostiach, fyzických a právnických osobách. Existujú právne databázy, automobil, adresa atď.
Databázy sa používajú v informačných systémoch napríklad v tých, ktoré umožňujú kontrolu a správu území na štátnej úrovni. Databázy týchto systémov ukladajú informácie o všetkých realitných objektoch nachádzajúcich sa na týchto územiach: pozemky, vegetácia, budovy, hydrografia, cesty atď. Databázy vám umožňujú analyzovať informácie a riadiť informačné toky, používať ich na štatistiku, prognózy a účtovníctvo.
