Počítače, ako aj ich komponenty, sú nevyhnutným prvkom nákupu akejkoľvek organizácie, pretože žiadna spoločnosť sa bez nich nezaobíde. Ako správne nakupovať počítače na účtovníctvo?
Inštrukcie
Krok 1
Zistite, ako bol zakúpený počítač a príslušenstvo, aby ste správne zarátali veľké množstvo počítačového vybavenia. Ak boli všetky komponenty a ďalšie periférne zariadenia zakúpené súčasne, potom sa počítač musí počítať ako jedna inventárna položka do dlhodobého majetku, pretože žiadna z jeho súčastí nemôže pracovať samostatne. Ak sa rozhodnete pre veľké množstvo hardvéru počítača, môže vám byť účtovaný daňový únik.
Krok 2
Podobne zvážte ďalšie zariadenia, ak ste si kúpili tlačiareň alebo skener - zahrňte ich do jednej inventárnej položky, pretože bez počítača tieto zariadenia nebudú fungovať.
Krok 3
Upozorňujeme, že po uvedení počítača do prevádzky je možné ho inovovať. Napríklad ste kúpili a pripojili k nemu modem alebo tlačiareň. V takom prípade nie je potrebné pridávať ho do súpravy k počítaču, aby sa periférne zariadenie pre počítač zmenilo na veľké písmená. Modem (tlačiareň) a počítač boli zaregistrované v rôznych časoch, takže nie je potrebné ich kombinovať.
Krok 4
Zdôvodnite toto účtovanie normou „Účtovanie dlhodobého majetku“, ktorá hovorí, že keď sa časti objektu líšia z hľadiska doby použiteľnosti, potom je možné každú časť zaúčtovať ako samostatný objekt inventára. Úroveň takéhoto vykorisťovania si určuje organizácia sama. Môže byť napríklad nastavený na obdobie 12 mesiacov. Napríklad ak sa životnosť počítača a tlačiarne líši o 12 mesiacov, zaraďte ich ako samostatné skladové položky.
Krok 5
Nasledujúcim spôsobom sledujte náklady na komponenty pri výmene dielov alebo oprave počítača. Pri výmene poškodenej alebo stratenej časti sa jedná o opravu, ktorá sa vykoná, aby sa počítač udržal v pracovnej polohe. Preto sa takéto náklady účtujú do nákladov. Náklady na novú časť budú zahrnuté v časti Ostatné výdavky počas opravy. A výmena pracovnej časti za modernejšiu sa považuje za aktualizáciu.
Krok 6
Uskutočniť čiastočnú likvidáciu dlhodobého majetku, t.j. formalizovať likvidáciu starej časti a potom zohľadniť modernizáciu. To znamená, že najskôr sa znížia a potom zvýšia náklady na počítač. Najlepšie je, ak starú časť zlikvidujete, ak ju neskôr nebudete používať.
