Funkcia Automatické opravy umožňuje opraviť preklepy a pravopisné chyby v slovách. Toto nastavenie tiež umožňuje použitie klávesových skratiek na vkladanie rôznych symbolov a fragmentov do textu. V takom prípade je možné zoznam automatických opráv upravovať pomocou zabudovaných nástrojov Word.
Úprava zoznamu automatických opráv
Ak chcete upraviť zoznam automatického nahrádzania a opráv chýb v programe Word, použite príslušné predvoľby programu Word. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu „Súbor“alebo kliknite na ikonu Office, ak používate verziu programu Word 2007. Prejdite na položku „Možnosti“- „Pravopis“. Medzi ponúkanými možnosťami kliknite na položku Možnosti automatických opráv. Prejdite na kartu „Automatické opravy“a začiarknite políčko vedľa položky „Nahradiť pri zadávaní“.
Upravte zoznam navrhovaný v okne. Kliknite na záznam, ktorý chcete zmeniť, a presunie sa do sekcie „Nahradiť“. Do poľa „Zapnuté“zadajte parameter, na ktorý chcete zmeniť zvýraznené slovo, potom stlačte kláves „Nahradiť“a začnite upravovať ďalšie slová. Po dokončení zmien kliknite na „OK“. Zoznam automatických substitúcií je dokončený.
Podobne môžete premenovať existujúce položky v zozname automatického nahradenia. Ak to chcete urobiť, kliknite na požadovaný záznam, potom sa znova zobrazí v sekcii „Nahradiť“. Kliknite na tlačidlo Odstrániť a do príslušného poľa zadajte nový názov záznamu. Po dokončení úprav kliknite na „Pridať“a „OK“, aby sa zmeny uplatnili.
Pridanie vlastného záznamu do zoznamu
Prejdite do ponuky Súbor> Možnosti> Pravopis> Možnosti automatických opráv. V zozname ponúk začiarknite políčko Nahradiť pri zadávaní. Prejdite do poľa „Nahradiť“a zadajte frázu alebo výraz, ktorý chcete pridať do zoznamu. Napríklad si napíšte slová, ktoré robíte najviac chýb alebo preklepov. Do susedného poľa „Zapnuté“zadajte správny pravopis opravovaného slova. Po dokončení operácie stlačte tlačidlo „Pridať“a potom tlačidlo „OK“, aby sa zmeny uplatnili.
Zoznam automatických opráv je rovnaký pre všetky aplikácie, ktoré sú súčasťou balíka Microsoft Office nainštalovaného v systéme. Pridanie novej položky automatického nahradenia do Wordu teda aktivuje podporu tohto slova v iných dostupných programoch (Excel, PowerPoint, Outlook atď.). Odstránenie položky zoznamu automatických opráv v jednom z týchto programov ovplyvní aj ďalšie aplikácie. Možnosť automatického nahradenia môžete tiež použiť nielen na nahradenie slov, ale aj na vloženie potrebných fráz alebo symbolov, ktoré často používate pri práci s počítačom.
