S programami 1C už dlhšiu dobu nepracujú iba účtovníci, ale všetci zamestnanci kancelárie. Na práci s programom sa nezúčastňujú iba ochrankári a upratovačky. Ale ak existuje veľa kurzov a rád pre účtovníkov, potom manažéri trpia nedostatkom pozornosti venovanou pohodlnosti ich práce. Tipy pre manažérov predaja a nákupu, ako nastaviť predvolené vyplnenie podrobností adresárov a dokumentov.
Tento tip je vhodný pre programy:
- 1C Manufacturing Enterprise Management,
- 1C obchodné riadenie 10.3,
- 1C Komplexná automatizácia 1.1.
Predvolené nastavenia výplne sa vykonávajú v ponuke Nástroje - Nastavenia používateľa.
Poradie nastavení v zozname pre UPP a UT 10.3 je odlišné, v časti „Správa obchodu“sú rozdelené do skupín. V takom prípade sú samotné nastavenia rovnaké. Pokojne rozbaľte skupiny a nastavte hodnoty v nastaveniach, ktoré vám vyhovujú.
Zmluva s protistranou
Ak musíte sami uzavrieť dohodu s kupujúcim alebo dodávateľom, budú pre vás užitočné nasledujúce nastavenia:
-
Hlavnou menou vzájomných zúčtovaní je automatické nahradenie meny v dohode. Častejšie pre predávajúceho to budú ruble. Nákupcovia sú tiež spravidla rozdelení: niektorí spolupracujú s ruskými dodávateľmi, iní s dovozom.
- Hlavná organizácia - zmluva v 1C je viazaná nielen na protistranu, ale aj na organizáciu. Ak pracujete pre jednu organizáciu, vyplnenie tohto poľa vám ušetrí veľa času.
- Hlavné riadenie vzájomných vyrovnaní na základe zmlúv - v 1C možno vzájomné vyrovnania rozdeliť podľa objednávok, faktúr alebo považovať za posudzované na základe zmluvy ako celku. Tieto funkcie sú k dispozícii pre zákaznícke aj dodávateľské zmluvy. Manažér spolupracuje so svojimi protistranami, vo väčšine prípadov podľa jednej z týchto schém. Ak zadáte predvolené náležitosti, neurobíte chybu pri vypĺňaní zmluvy.
Ak dohody s kupujúcimi umožňujú platbu vopred, môžete nastaviť hodnotu najbežnejšieho percenta platby vopred v nastavení Základná výška zálohy kupujúceho, ktorý nie je úrokom, nie menej.
Keď pre tieto polia definujete predvolené hodnoty, zmluva sa po vytvorení takmer úplne vyplní:
Musíte len uviesť názov zmluvy a uložiť.
Ak zadáte nielen zmluvy, ale aj samotné protistrany, potom bude užitočné nastavenie Stav hlavnej protistrany: kupujúci alebo dodávateľ. Ak zabudnete v protistrane zaškrtnúť políčko Kupujúci alebo Dodávateľ a odpíšete si ho, potom sa automaticky vytvorí zmluva s Typom Ostatné. Budeme to musieť stráviť čas opravou. Ladenie vám pomôže vyhnúť sa tomu.
Vyplnenie dokumentov
V používateľských nastaveniach v 1C sú nastavenia, ktoré pomáhajú rýchlejšie vypĺňať dokumenty.
Hlavný kupujúci - užitočné, ak je väčšina práce predajcu vykonaná s jedným klientom. Pri vytváraní novej „objednávky kupujúceho“alebo „predaja tovaru a služieb bude táto protistrana a jej hlavná zmluva vložená do dokumentu naraz.
Hlavnú zmluvu je možné určiť na karte protistrany pomocou tlačidla nad zoznamom zmlúv.
Pre kupujúceho existuje samostatné pole Primárny dodávateľ. Mechanizmus funguje podobným spôsobom.
Hlavné pododdelenie - bude do vytvoreného dokumentu pridané automaticky na karte „Ďalšie“. Toto pole sa zvyčajne používa na označenie, na ktorom oddelení zamestnanec pracuje. ak je v obchodných dokumentoch vyplnené pole „Oddelenie“, potom môže byť predaj analyzovaný oddelením v správach.
Je výhodné predvolene nastaviť hlavnú podmienku predaja, ak máte zľavy alebo prirážky k predajným podmienkam. V dokumente je možné túto podmienku v prípade potreby zmeniť.
Hlavným typom predajných cien je typ cien, ktoré sa uvedú v dokumentoch „Objednávka kupujúceho“alebo „Predaj tovaru a služieb“. Ceny v dokumente budú vyplnené podľa tohto typu ceny. Predvolený typ ceny je možné nastaviť nielen pre používateľa, ale aj pre dohodu s kupujúcim na karte Ďalšie:
Ceny stanovené v zmluve majú prednosť pred cenami nastavenými v používateľských nastaveniach.
V zmluve s dodávateľom môžete tiež určiť predvolený typ ceny z adresára typov cien protistrany. 1C používa tento typ cien na vyplnenie „Objednávky dodávateľovi“alebo „Príjmu tovaru a služieb“.
Ak pracujete s konkrétnym skladom, potom v nastaveniach môžete vyplniť Hlavný sklad. Sklad 1C, ktorý je tu uvedený, ho nahradí v hlavičke nového dokladu o predaji alebo prijatí.
Posledným dnešným nastavením sú začiarkavacie políčka:
- Odraz v manažérskom účtovníctve,
- Odraz v účtovníctve,
- Odraz v daňovom účtovníctve.
Mali by si byť istí, že ich zadáte do predvolených používateľských nastavení a nebojte sa, že do dokumentu zabudnete vložiť potrebné začiarkavacie políčko.
Naučte sa každý deň nové veci a zmeňte svoj život k lepšiemu!
