Súčasťou štandardného balíka Microsoft Office je Microsoft Excel, čo je hotová tabuľka. Používa sa hlavne na vytváranie rôznych výpočtov. Excel obsahuje veľa matematických funkcií, ale skôr ako ich začnete používať, musí byť program správne nakonfigurovaný.
Nevyhnutné
- - PC;
- - Microsoft Office;
- - Microsoft Excel.
Inštrukcie
Krok 1
Štandardne sa v hlavnej ponuke programu zobrazujú iba často používané parametre. Povoľte skryté funkcie v ponuke „Nástroje“, „Nastavenia“, potom „Možnosti“a začiarknite políčko vedľa riadku „Vždy zobraziť úplné ponuky“.
Krok 2
Pri výpočtoch program používa vzorce, ale Excel zohľadní iba tie, ktoré sa začínajú znakom „=“. Napríklad napíšte do bunky = 2 + 2 a stlačte kláves Enter na klávesnici. Výsledok výrazu sa zobrazí v tej istej bunke. Zadaný výraz zároveň nikde nezmizne - dá sa zobraziť dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši na rovnakej bunke. Ak po dvojitom kliknutí na klávesnicu stlačíte kláves F2, výraz sa zobrazí na paneli nástrojov vo vzorcovom paneli, kde ho môžete upraviť. Ak sa vo vzorci používa text, musí byť uvedený v úvodzovkách, napríklad: „=“mama”“.
Krok 3
V programe Excel nemusíte výrazy znova zadávať zakaždým. Stačí skopírovať predchádzajúci záznam zvýraznením požadovaných buniek. Program nastaví svoju vlastnú farbu pre každý skopírovaný záznam a vzorec bude vyzerať asi takto: = A1 + D1. Ak chcete zobraziť výraz, dvakrát kliknite na vybranú bunku ľavým tlačidlom myši a stlačte kláves Enter. Vzorec nájdete podľa farby bunky - viacfarebné odkazy označujú čísla riadkov a písmen stĺpcov príslušného výrazu.
Krok 4
Výrazy v programe Excel môžu byť aritmetické alebo logické. Zapíšte si do riadku vzorcov: = DEGREE (3; 10) a stlačte Enter, získate číslo 59049. Na riešenie logických výrazov sa používajú špeciálne kódy alebo bloky. Musia byť zaznamenané striktne podľa pravidiel. Napríklad logický výraz napísaný v riadku vzorcov bude vyzerať asi takto: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUKT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) Zložité vzorce je možné písať pomocou sprievodcu funkciami.
Krok 5
Spustíte ho stlačením tlačidla located na začiatku funkčného riadku. V okne, ktoré sa zobrazí, vyberte požadovaný vzorec a kliknite na tlačidlo OK. Na uľahčenie jeho hľadania použite filter kategórií. Výberom funkcie sa dostanete do ďalšieho okna. Prilepte ešte jednu do prvej alebo kliknite na tlačidlo „Zrušiť“. Vložte jeden vzorec do druhého pomocou tlačidla „˅“na paneli úloh. Potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte požadovaný. Nezabudnite zmeniť usporiadanie textového kurzora nad údajovými bunkami.
Krok 6
Excel rozpoznáva najjednoduchšie matematické vzorce: MIN, MAX, PRIEMER, STUPEŇ, SUMA, POČET, PI, PRODUKT, SUMIF, COUNTIF. Ak napíšete: SUMIF ("˃5" A1: A5), bude sa brať do úvahy súčet buniek s hodnotou väčšou ako 5. Pomocou funkcie "AND" je možné súčasne splniť niekoľko podmienok. Pri testovaní jednej z mnohých podmienok použite hodnotu OR. Ak je tabuľka s číslami veľmi veľká, použite funkcie VLOOKUP - vertikálna prvá rovnosť, HLOOKUP - horizontálna prvá rovnosť. Ich aplikáciou automaticky nájdete požadovaný rozsah buniek a ušetríte si tak problémy s manuálnym kopírovaním údajov.
Krok 7
Na uľahčenie práce s funkciami použite tlačidlo „Ʃ“. Spočítajte súčet niekoľkých čísel, nájdite ich aritmetický priemer, počet čísel použitých v zozname, najväčšie a najmenšie číslo v tabuľke.
