Dnes už nemusíte byť kaligraf, aby ste vyplnili dokument, napísali list alebo príbeh. Moderná technológia (počítač + tlačiareň) pomôže, aby bola každá tlačená práca atraktívna a ľahko čitateľná. Ak ste však začiatočníci, všetky vaše dokumenty dostane rovnaká osoba. Dôvodom je nedostatok potrebného formátovania.
Inštrukcie
Krok 1
Text môžete formátovať pred zadaním, pričom všetky potrebné nastavenia vykonáte na začiatku, pri vytváraní dokumentu, aj po ňom. Ak máte v úmysle vytvoriť dokument iba v jednom štýle, urobte z dôvodu prehľadnosti nastavenia na začiatku práce. Nastavenia začnite výberom písma (štýlu a veľkosti). V predvolenom nastavení má systém nainštalované písma, ktoré postačujú na vytváranie dokumentov. Ak chcete vytlačiť list, blahoželanie, písmo …, štandardná sada nemusí stačiť. V takom prípade si ho musíte nainštalovať.
Veľkosť písma závisí od typu vytváraného dokumentu. V obchodnej korešpondencii je odporúčaná veľkosť 14.
Krok 2
Teraz musíme určiť umiestnenie textu na stránke. Hlavný text je najčastejšie usporiadaný podľa „šírky stránky“. Aby ste zmenšili vzdialenosť medzi slovami (kvôli zahusteniu textu), je potrebné povoliť zalamovanie slov. Za týmto účelom vyberte v ponuke „služba“položku „jazyk“- „delenie slov“. V okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko „automatické delenie slov“.
Krok 3
Po dokončení týchto krokov zadajte text a uvidíte, čo chýba. Možno je potrebné niektoré frázy zvýrazniť tučným písmom alebo kurzívou, aby sa zväčšili riadky, nadpis musí byť vystredený a jeho farba zmenená …. Ak to chcete urobiť, ľubovoľným spôsobom vyberte opravené časti textu a naformátujte tieto fragmenty. V prípade, že je potrebné vykonať zmeny v celom texte, vyberte celý text (Ctr + A) a formát.
Krok 4
Textové pole môžete diverzifikovať pomocou tabuliek a zoznamov. Ak chcete do textu zahrnúť tabuľky, prejdite do ponuky „tabuľka“. Tu môžete vybrať hotovú šablónu, vytvoriť novú, zmeniť tabuľku (zlúčiť bunky, odstrániť, vložiť, zmeniť vlastnosti). Všetky rovnaké funkcie vykonávajú tlačidlá na paneli nástrojov (v prípade potreby ich možno pridať).
Krok 5
Ak chcete vytvoriť rôzne zoznamy (číslované, s odrážkami), použite tlačidlá s rovnakým názvom. Najjednoduchším spôsobom je zadať do textu číslo (napríklad 1. alebo a.), Potom text. Stlačením tlačidla „číslovaného zoznamu“pri presúvaní riadku (Enter) bude automaticky nasledovať ďalšie číslo alebo písmeno (2 alebo b.). Okrem toho sa automaticky nastavia zarážky, zoznam získa atraktívny vzhľad. Tlačidlo „zoznam s odrážkami“funguje rovnako, iba sa namiesto číslic alebo písmen objaví značka. Ak chcete zmeniť typ značky alebo nahradiť čísla písmenami, rímskymi číslicami, stlačte príslušné tlačidlo pravým tlačidlom myši a vyberte, čo potrebujete. Odsadenie je tiež ľahké zmeniť posunutím rukovätí na pravítku.
Krok 6
S trochou skúseností povolte automatické formátovanie, čo výrazne urýchli vašu prácu. Experimentujte s makrami. Nebojte sa niečo pokaziť. Ak výsledok nie je taký, aký ste chceli, môžete sa kedykoľvek vrátiť do predchádzajúceho stavu (tlačidlo „zrušiť“).
