Microsoft Outlook je jedným z najpopulárnejších e-mailových programov. Zaostrená pošta sa stáva nevyhnutnou nevyhnutnosťou, keď sa prekročí určitá hranica prichádzajúcich správ. Microsoft Outlook umožňuje triediť prichádzajúcu poštu podľa niekoľkých parametrov.
Inštrukcie
Krok 1
Kliknite na tlačidlo sponky na paneli na triedenie pošty v okne aplikácie Microsoft Outlook. Táto operácia rozdelí všetku prichádzajúcu poštu na listy s prílohami a bez nich.
Krok 2
V ponuke „Zobraziť“v okne poštovej aplikácie zadajte pole „Usporiadať podľa“.
Krok 3
V ponuke služieb „Zoradiť podľa“vyberte možnosť „Prílohy“a zadajte potrebné parametre triedenia.
Krok 4
Vytvorte štruktúru priečinkov pre e-maily od rôznych autorov. Aby ste to dosiahli, musíte vytvoriť pravidlá pre automatické triedenie prichádzajúcej pošty.
Krok 5
Vyberte jedno z písmen, ktoré sa majú presunúť do pomenovaného priečinka, a otvorte kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši na riadok s písmenom.
Krok 6
Vyberte položku ponuky „Vytvoriť pravidlo“.
Krok 7
Začiarknite políčko „Od“v časti „Keď dostanete správu, ktorá spĺňa nasledujúce podmienky“v okne „Vytvoriť pravidlá“, ktoré sa otvorí.
Krok 8
Kliknutím začiarknite políčko Presunúť položku do priečinka v časti Vykonať tieto kroky v okne Vytvorenie pravidiel.
Krok 9
Kliknite na tlačidlo Vybrať priečinok v časti Vykonanie nasledujúcich krokov v okne Vytvorenie pravidiel.
Krok 10
Zadajte požadovaný priečinok v zozname „Priečinok“v okne služby „Pravidlá a výstrahy“. Ak požadovaný priečinok chýba, vytvorte ho kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť“v okne služby „Pravidlá a výstrahy“.
Krok 11
Kliknite na tlačidlo OK.
Krok 12
V okne „Úspešné dokončenie“začiarknite políčko „Spustiť toto pravidlo pre všetky aktuálne správy“, ktoré sa otvorí, a svoju voľbu potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.
Krok 13
Začiarknite políčko Presunúť položku do priečinka v okne Vykonanie nasledujúcich krokov v okne Vytvorenie pravidiel, aby ste vytvorili možnosti triedenia pre jednotlivé slová a frázy v poštových správach.
Krok 14
Kliknite na tlačidlo Spresniť.
Krok 15
V okne „Sprievodca pravidlami“, ktoré sa otvorí, vyberte požadované parametre.
Krok 16
Zadajte požadovanú frázu alebo slovo do poľa „Zadajte slovo alebo frázu na vyhľadávanie do adresy odosielateľa“v novom okne Vyhľadávací text a kliknite na tlačidlo Pridať.
Krok 17
Svoju voľbu potvrďte tlačidlom OK.
Krok 18
Pokračujte v klikaní na Ďalej v Sprievodcovi pravidlami, kým neaktivujete (sivé).
Krok 19
Začiarknite políčko vedľa položky Spustiť toto pravidlo pre správy, ktoré sa už nachádzajú v priečinku ServiceDesk Sprievodcu pravidlami.
Krok 20
Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
21
Rovnakým postupom vytvorte požadovaný počet požadovaných pravidiel triedenia.
